Çdo drejtues i organizatës duhet të dijë metodat e kontrollit mbi aktivitetet e llogaritarit në mënyrë që të mbrojë kompaninë e tij nga gabimet dhe abuzimet e punonjësit të kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontabilisti raporton drejtpërdrejt tek titullari i kompanisë dhe është përgjegjës për formimin korrekt të politikës së saj të kontabilitetit, kontabilitetin, dorëzimin në kohë të plotë të pasqyrave financiare. Së bashku me drejtuesin e ndërmarrjes, por ndryshe nga pjesa tjetër e punonjësve të saj, llogaritari mban përgjegjësi administrative dhe penale për kryerjen jo të duhur të detyrave të caktuara. Nëse ndërmarrja punëson disa llogaritarë, organizoni vetëkontrollin dhe kontrollin e tyre mbi aktivitetet e njëri-tjetrit. Për shembull, ata mund të kontrollonin dokumentet e njëri-tjetrit.
Hapi 2
Planifikoni auditimet tuaja. Përdorni shërbimet e specialistëve të palëve të treta. Një ekspert i pavarur mund të vlerësojë formimin e politikës së kontabilitetit të kompanisë, gjendjen e kontabilitetit, besueshmërinë e pasqyrave financiare të krijuara.
Hapi 3
Nëse ndërmarrja nuk ka mundësinë për të zgjeruar stafin e llogaritarëve, dhe të gjitha përgjegjësitë i caktohen një specialisti, atëherë kreu i kompanisë duhet të marrë përsipër kontrollin e veprimeve të tij.
Hapi 4
Për të ushtruar kontroll, menaxheri mund të mos i japë të drejtën e dytë të nënshkrimit llogaritarit, duke mbajtur të drejtën për të nënshkruar në kartelën bankare (për të nënshkruar dokumente të rëndësishëm financiarë vetë).
Hapi 5
Në vazhdimësi, kontrolloni pagesat e dërguara nga llogaritari dhe për çështje të rëndësishme ose të diskutueshme, përveç llogaritarit tuaj, këshillohuni me specialistë të palëve të treta, për shembull, me firmat që ofrojnë shërbime të kontabilitetit, të angazhuara në optimizimin e taksave, kontrollin, zhvillimin të skemave të ndryshme financiare, etj.
Hapi 6
Punësoni një avokat, mos i besoni një llogaritari të vetëm të gjitha aktivitetet e personelit, për shembull, hartimin e librave të punës, kontratat e punës, mirëmbajtjen e dokumentacionit primar të personelit dhe rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes në tërësi. Shpërndani përgjegjësitë.
Hapi 7
Duhet të mbahet mend se për secilin lloj të punës duhet të ketë një punonjës të tij me kohë të plotë ose të jashtme, dhe atëherë praktikisht nuk do të ketë vend për gabime ose abuzime.
