Në disa raste, kur një punonjës nuk mund të paraqitet për ndonjë arsye personalisht për një libër pune ose thjesht nuk dëshiron të shkojë për të, punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë një dokument që konfirmon aktivitetin e punës me postë. Për këtë, përpilohet një njoftim dhe dërgohet në adresën e regjistrimit të specialistit. Pasi të merrni një përgjigje me shkrim nga punonjësi, libri i punës dërgohet me postë me një letër të vlefshme.
E nevojshme
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - formularin e njoftimit;
- - zarfi;
- - dokumentet e punonjësit, përfshirë librin e punës;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - një telegram nga një punonjës;
- - një letër nga punonjësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Neni 84 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon të drejtën e punëdhënësit, me pëlqimin e pronarit të librit të punës, për të dërguar një dokument mbi aktivitetin e punës së punonjësit me postë. Për ta bërë këtë, shkruaj një njoftim. Shkruani në të një kërkesë për t'u paraqitur për librin e punës personalisht në kompaninë ku ruhet dokumenti. Shënoni opsionin e dytë për marrjen e dokumentit - me anë të një letre të vlefshme me postë. Vulos njoftimin në një zarf, në të fundit shkruaj adresën e regjistrimit të punonjësit ose adresën e tij të banimit, e cila tregohet në dokumentet e personelit. Shënoni në letër që postieri ka nevojë të ju njoftojë se dokumentet i janë dorëzuar marrësit.
Hapi 2
Prisni për një përgjigje nga punonjësi. Nëse nuk është marrë, ju lutemi dërgoni një njoftim tjetër në të njëjtën mënyrë. Pastaj regjistroni librin e punës në kartën personale të punonjësit. Legjislacioni i punës parashikon detyrimin e punëdhënësit për të mbajtur dokumente mbi aktivitetin e punës për deri në 50 vjet në arkiva. I afërmi më i afërt i specialistit mund të paraqitet për librin e punës, të marrë një dokument me prokurë.
Hapi 3
Me pëlqimin e punonjësit, mund të filloni të hartoni një letër të vlefshme. Por pëlqimi gojor nuk është i mjaftueshëm, është e nevojshme që specialisti të dërgojë një kërkesë me një kërkesë për të dërguar një libër pune në këtë mënyrë. Letra e dorëheqjes së një punonjësi gjithashtu mund të dërgohet me telegram. Kjo e fundit shërben si deklaratë (nëse mungon), nënshkrimi i punonjësit vërtetohet nga operatori telegraf, e cila është e mjaftueshme për të zyrtarizuar përfundimin e marrëdhënies së punës, dërgoni librin e punës në adresën e treguar në telegram.
Hapi 4
Ejani në zyrën postare, bëni një inventar të dokumenteve të dërguara punonjësit. Vlerësoni koston e librit të punës së dërguar. Mbyllni zarfin, shkruani në të adresën e specialistit të treguar në telegram, letrën e përgjigjes. Një letër e vlefshme i dorëzohet të adresuarit, pas së cilës kompania njoftohet në formën e një njoftimi, i cili mund të konfirmojë më tej autoritetin e punëdhënësit në rast të një mosmarrëveshje pune.
