Dërgimi i dokumenteve me postë tani është mjaft popullor - nuk keni nevojë të vizitoni ndërtesat e organizatave të nevojshme ose të qëndroni në radhë të gjata. Pasi të keni shtypur dhe plotësuar disa dokumente, ato mund të dërgohen në adresën e strukturës shtetërore dhe tashmë atje dokumenti do të përpunohet në të njëjtën mënyrë sikur ta keni sjellë me dorën tuaj. Raportet e gjeneruara të taksave të Federatës Ruse pranohen si me rregull, ashtu edhe me postë elektronike. Në çdo rast, raporti gjenerohet në softuer të specializuar për këto qëllime.
Udhëzimet
Hapi 1
Bleni një zarf të mesëm nëse vendosni të dërgoni dokumente me postë të rregullt. Zarfat e vegjël nuk do të funksionojnë - raporti është palosur në dy palë dhe dërguar në një zarf të mesëm, ose gjysëm i palosur dhe dërguar në një zarf të madh. Nëse raporti kërkon shumë faqe, atëherë do të duhet të blini një zarf më të madh apo edhe një postë të parcelës - nëse raporti me shumë faqe nuk mund të paloset. Një zarf / parcelë dërgohet "me postë të regjistruar me një përshkrim të hollësishëm të shtojcave", lista gjithashtu përmban emrin e organizatës. Adresa do t'ju ndihmojë të tregoni me postë, si dhe të bëni një inventar.
Hapi 2
Përdorni aftësitë e softuerit tuaj të kontabilitetit për të dërguar raportin e gjeneruar përmes postës elektronike. Në program, duhet të zgjidhni llojin e raportimit "Taksë", të plotësoni manualisht ose të shkarkoni automatikisht raportin nga një skedar. Pasi të klikoni butonin Kontrolloni dhe Dorëzoni, raporti kontrollohet për gabime. Hapi i fundit është dorëzimi i dokumentit. Ky hap kryhet duke klikuar në butonin "Dërgo raportin" dhe duke konfirmuar në dritaren e shfaqur për dërgimin dhe nënshkrimin e raportit. Dokumenti do të kodifikohet dhe do t'i dërgohet zyrës së taksave përmes postës elektronike.
Hapi 3
Nëse softueri nuk ka funksionin e dërgimit të një raporti, në vend të transmetimit, ekziston një funksion për ruajtjen e raportit si skedar në diskun e ngurtë. E tëra që mbetet për të bërë është të rishkruajmë adresën e postës elektronike të zyrës së taksave nga detajet e specifikuara të strukturës shtetërore në të dhënat e softuerit dhe ta dërgojmë vetë skedarin duke përdorur ndonjë program standard të postës. Raporti është bashkangjitur si një skedar i bashkangjitur, teksti i letrës është një përshkrim i shkurtër i dokumentit që do të dërgohet, adresa është një adresë e-mail e shkruar paraprakisht në të cilën merren raportet për zyrën e taksave.
