Për të regjistruar një udhëtim pune në fundjavë ose pushime, punëdhënësi duhet të hartojë një detyrë pune, një certifikatë udhëtimi pune, një urdhër në formën e T-9 ose T-9a, dhe punonjësi, pas mbërritjes nga një udhëtim pune, duhet të shkruaj një raport udhëtimi pune, plotëso një raport paraprak dhe dorëzoje atë në departamentin e kontabilitetit. Një udhëtim pune gjatë ditëve të javës praktikisht është i dokumentuar, por një udhëtim pune gjatë fundjavës ndryshon në atë që paguhet dy herë.
E nevojshme
- - format e dokumenteve për një udhëtim pune;
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - një stilolaps;
- - detajet e ndërmarrjes në të cilën dërgohet punonjësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Kreu i njësisë strukturore duhet të shkruaj një memorandum drejtorit të kompanisë, në të cilin të shkruaj mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, pozicionin që ai mban. Tregon arsyen pse duhet të dërgoni një punonjës në një qytet tjetër, si dhe arsyen pse u bë e nevojshme të dërgoni një specialist në një fundjavë ose pushime. Shënimi nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore që tregon mbiemrin dhe inicialet e tij dhe i dërgohet për shqyrtim drejtorit të ndërmarrjes, i cili, nga ana tjetër, vendos një rezolutë në rast të marrëveshjes me datën dhe nënshkrimin.
Hapi 2
Hartoni një detyrë pune sipas formularit të unifikuar T-10a, futni emrin e organizatës, mbiemrin, emrin, patronimin e punëtorit të postuar, emrin e pozicionit të tij, njësinë strukturore. Tregoni qëllimin e udhëtimit. Mund të jetë negocimi, nënshkrimi i dokumentacionit. Shkruani kohëzgjatjen e udhëtimit në ditë kalendarike: gjithsej dhe duke përjashtuar kohën e udhëtimit. Detyra nënshkruhet nga përgjegjësi i njësisë strukturore dhe drejtori i ndërmarrjes. Formulari i caktimit përdoret gjithashtu për të përpiluar një raport udhëtimi pas mbërritjes së një punonjësi nga një udhëtim pune. Punonjësi duhet ta shkruajë këtë dokument brenda tre ditësh.
Hapi 3
Hartoni një certifikatë udhëtimi në formën e T-10, ku futni emrin e organizatës ku dërgohet punonjësi, emrin e qytetit ku ndodhet, vendin, nëse është një udhëtim pune i huaj. Specifikoni të dhënat e kërkuara të punonjësit dhe detajet e ndërmarrjes tuaj.
Hapi 4
Hartoni një urdhër në formën e T-9 ose T-9a (në varësi të numrit të punonjësve të dërguar në një udhëtim pune). Vendosni detajet e punonjësit, emrin e ndërmarrjes ku ai udhëton, përshkruani shkurtimisht qëllimin e udhëtimit dhe gjithashtu tregoni kohëzgjatjen e udhëtimit. Ju lutemi tregoni se fundjavat dhe pushimet e të qënit në një udhëtim pune do t'i paguhen punonjësit në shumë të dyfishtë ose do të sigurohen ditë të tjera për pushim, dhe fundjavat do të paguhen në një shumë të vetme (sipas zgjedhjes së punonjësit të udhëtuar). Drejtori i ndërmarrjes nënshkruan urdhrin. Certifikoni dokumentin me vulën e organizatës dhe familjarizoni punonjësin me të kundër nënshkrimit.
Hapi 5
Nëse punonjësi do të jetë në një udhëtim pune vetëm gjatë fundjavave dhe pushimeve, atëherë ky fakt duhet të shënohet në caktimin e punës dhe certifikatën e udhëtimit.
