Kur kryejnë veprimtari biznesi, disa kryetarë të organizatave janë të detyruar të përdorin udhëtime biznesi. Nga neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, rrjedh se një punonjës dërgohet në një udhëtim pune me urdhër të kreut të organizatës. Por, çka nëse vetë drejtori udhëton në një detyrë zyrtare, sepse rezulton se ai e drejton veten në një detyrë zyrtare.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, shikoni në statutin e shoqërisë kush ka të drejtë të lëshojë dokumente administrative. Nëse aty shkruhet se vetëm kreu (ai është drejtori) zotëron të drejtën për të botuar, atëherë ai duhet të hartojë dokumentet për udhëtimin e biznesit. Nëse i keni deleguar të drejtën për të firmosur një deputet, ky person nënshkruan dokumentet e udhëtimit.
Hapi 2
Lëshoni një detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune, ai ka një formë të unifikuar Nr. T-10a. Këtu, tregoni destinacionin e udhëtimit të biznesit, kohën e fillimit dhe mbarimit të tij (sipas biletave), qëllimin e udhëtimit të biznesit. Nënshkruaj dokumentin. Pas përfundimit të udhëtimit tuaj të biznesit, plotësoni raportin në fund të formularit.
Hapi 3
Lëshoni një urdhër për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune (formulari Nr. T-9). Nëse statuti përcakton delegimin e së drejtës për të nënshkruar një person tjetër, ai duhet të hartojë një dokument administrativ. Plotësoni informacionin për udhëtimin e biznesit këtu: destinacioni dhe periudha e udhëtimit, qëllimi dhe arsyeja (detyra e punës). Nënshkruani dokumentin ose ia jepni një deputeti për nënshkrim.
Hapi 4
Lëshoni një urdhër për zëvendësimin tuaj të përkohshëm. Nëse ka një deputet, caktoje atë të veprojë si udhëheqës; nëse nuk ka një pozicion të tillë në staf, caktoni një person tjetër. Në dokumentin administrativ, shkruani periudhën e zëvendësimit dhe arsyen (udhëtimin e biznesit), specifikoni një numër kompetencash.
Hapi 5
Lëshimi i një prokure për deputetin për të drejtën për të kryer biznes. Për shembull, për të përfaqësuar interesat e kompanisë në autoritetin tatimor. Kujdesuni për nënshkrimin e dokumenteve financiare. Për ta bërë këtë, mund të kontaktoni bankën që ju shërben dhe të ribëni kartën e nënshkrimit.
Hapi 6
Hartoni një certifikatë udhëtimi (numri i formularit T-10). Ju lutemi shkruani emrin tuaj të plotë. drejtori i organizatës, numri i personelit të tij. Vendosni më poshtë qëllimin e udhëtimit dhe periudhën kohore larg vendit të punës. Rishkruaj dokumentin.
