Në biznesin zyrtar, punëdhënësit dërgojnë punonjësit e tyre në një udhëtim pune. Për regjistrimin e tij, është e nevojshme të hartoni një detyrë shërbimi, të lëshoni një urdhër udhëtimi pune, të shkruani një certifikatë udhëtimi dhe pas mbërritjes së një punonjësi nga një udhëtim pune, ai duhet të hartojë dhe të paraqesë një raport paraprak.
E nevojshme
- - format e dokumenteve përkatëse;
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - detajet e ndërmarrjes në të cilën dërgohet punonjësi;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - një stilolaps;
- - para në dorë.
Udhëzimet
Hapi 1
Drejtuesi i njësisë strukturore duhet të shkruajë një memo drejtuar personit të parë të ndërmarrjes. Dokumenti tregon mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin e punonjësit të dërguar në një udhëtim pune. Përshkruan arsyen e dërgimit të punonjësit. Shënimi nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore duke treguar pozicionin e mbajtur, mbiemrin, inicialet. Drejtori shqyrton memorandumin dhe, në rast të një vendimi pozitiv, vendos një rezolutë me një datë dhe një nënshkrim.
Hapi 2
Hartoni një urdhër sipas formës së unifikuar T-2. Shënoni temën e dokumentit, e cila korrespondon në këtë rast me drejtimin e punonjësit të organizatës në një udhëtim pune, shkruani arsyen pse ju duhet të dërgoni punonjësin. Për shembull, negocimi, nënshkrimi i dokumenteve. Shkruani numrin e personelit të specialistit, pozicionin e tij, mbiemrin, emrin, patronimin. Tregoni periudhën për të cilën punonjësi dërgohet në një qytet tjetër për biznes. Jepi porosisë një datë dhe numër. Drejtori i organizatës ka të drejtë të nënshkruajë dokumentin. Certifikoni porosinë me vulën e ndërmarrjes dhe familjarizoni punonjësin e dërguar në një udhëtim pune me të, kundër nënshkrimit.
Hapi 3
Krijoni një detyrë pune që ka një formë uniforme. Vendosni detajet e punonjësit, qëllimin e udhëtimit të biznesit, kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit, numrin e ditëve kalendarike në udhëtimin e biznesit, numrin e ditëve gjatë rrugës. Shënoni emrin e organizatës ku dërgohet punonjësi, qytetin e vendndodhjes së tij dhe emrin e vendit. Dokumenti nënshkruhet nga drejtori i kompanisë. Certifikoni caktimin e shërbimit me vulën e kompanisë. Në të njëjtën kokë letre, një punonjës që mbërriti nga një udhëtim pune shkruan një raport mbi udhëtimin, vendos firmën e tij, bashkëngjit dokumentet e nevojshme, nëse i janë lëshuar ndonjë për nënshkrim.
Hapi 4
Shkruaji punonjësit një certifikatë udhëtimi, në të cilën tregojnë mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit, pozicionin që ai mban, qëllimin e udhëtimit. Ky dokument duhet të nënshkruhet nga titullari i kompanisë dhe të vërtetohet nga vula e organizatës. Jepni para specialistit për llogari të raportit.
Hapi 5
Pas mbërritjes së një punonjësi nga një udhëtim pune, ai duhet të plotësojë një formular raporti paraprak, të bashkëngjisë dokumentet që konfirmojnë shpenzimet për të dhe ta paraqesë atë në departamentin e kontabilitetit për vendbanimet.
