Menaxhimi i kohës është rregulla që ju lejon të menaxhoni në mënyrë më produktive kohën tuaj dhe të organizoni rrjedhën tuaj të punës në mënyrë korrekte. Parimet e menaxhimit të kohës për udhëheqësin dhe interpretuesin janë të ndryshme, pasi që detyrat me të cilat përballen janë të ndryshme. Artikulli do të përqendrohet në organizimin e punës së interpretuesit.
Aktivitetet e një punëtori të zakonshëm shoqërohen me zgjidhjen e problemeve aktuale. Ai zbaton vendimet e marra nga menaxhmenti.
Shpesh një punonjës merr detyra ose detyra kontradiktore, njëra prej të cilave është më e rëndësishme se tjetra, kështu që nganjëherë i duhet të lërë punën të papërfunduar dhe të korrigjojë gabimet. Të gjitha këto situata çojnë në humbje të motivimit, lodhje dhe prishje profesionale.
Detyra e menaxhimit të kohës për interpretuesin është të eliminojë ndërhyrjet në punë dhe organizimin e saktë të procesit të punës. Cilat metoda mund të përdorë punonjësi?
Së pari, duhet të eliminoni gjithçka që ju tërheq vëmendjen ose tërheq vëmendjen. Në desktop duhet të ketë vetëm ato artikuj dhe vetëm ato dokumente që nevojiten për të përfunduar detyrën aktuale, si dhe një ose dy artikuj që ju gëzojnë.
Gjithçka që është përpunuar duhet të zgjidhet dhe arkivohet.
Nëse punoni në një zyrë në kompjuter, ju duhet një tavolinë, karrige, tastierë për të qenë të rehatshëm.
Ventiloni shpesh dhomën. Një orar i mirë-organizuar i punës dhe pushimit do të ndihmojë në shmangien e mbingarkesës. Menaxhimi i kohës supozon punë produktive për 45-50-60 minuta me pushime për 5-10-15 minuta. Në të njëjtën kohë, gjatë pushimit, këshillohet të kaloni, të largoheni nga zyra. Sa më i fortë shpërqendrimi nga biznesi i krijuar, aq më i mirë do të jetë pjesa tjetër. Ju mund të bëni gjimnastikë për sytë ose qafën, duke u shtrirë për shpinë.
Trajtojini ndërprerjet si një pjesë të domosdoshme të rrjedhës së punës, një mundësi për të rikuperuar burimet.
Së dyti, eleminoni harxhuesit e kohës si mediat sociale, kërkimet e dokumenteve, takimet joefektive, bisedat me kolegët dhe rregullimet e defekteve në kod. Në mënyrë që të identifikohet koha kur ngrënësit përdorin kohën për 2 javë.
Së treti, bëni sa më shumë shabllone, lista kontrolli, boshllëqe. Kjo do të kursejë kohë në veprime të përsëritura, do të lehtësojë stresin dhe do të zvogëlojë numrin e gabimeve.
