Në botë, çështja e kohës është shumë akute. Kurrë nuk ngopemi me të. Sidomos në një qytet të madh - një megalopolis, atëherë e gjejmë veten në një turmë njerëzish që nguten vazhdimisht, të cilët vazhdimisht janë të zënë me diçka: ata flasin në telefon, nënshkruajnë dokumente, lexojnë libra, kontrollojnë raporte, etj Nuk ka asnjë moment të vetëm qetësie dhe heshtjeje. Edhe natën qytetet nuk flenë. Duket se në mes të këtij kaosi, ju thjesht mund të humbni veten, të përziheni me turmën dhe të bëheni një masë e fortë gri që kryen të njëjtat veprime nga dita në ditë, duke ndryshuar vetëm kornizën kohore për secilën prej tyre.
Nëse e shikojmë ditën tonë nga jashtë, do të vërejmë se shumë shpesh nuk kemi kohë për të ngrënë ose për të bërë një thirrje të rëndësishme në kohë, ose harrojmë takimin, dhe pastaj përpiqemi të mos vonohemi për të, duke luftuar me të gjitha forcat tona me bllokime të trafikut. Ekziston konfuzion, kaos, e gjithë kjo e çon një person në stres, i cili vetëm përkeqëson situatën. Dhe kur një person dëshpërimisht përpiqet të merret me problemet e lindura, ai ecën vetëm në një vend dhe nuk mund të kuptojë se çfarë duhet të bëjë tani.
Kjo nuk ndodh sepse një person nuk është kompetent ose i arsimuar në mënyrë të pamjaftueshme, kjo lind sepse ai ka humbur një pikë referimi në kohë dhe koha e ka gllabëruar atë. Ju duhet të jeni në gjendje të zbutni kohën dhe ta bëni atë të funksionojë për ju, dhe së bashku me të do të bëheni më efikas. Nëse kjo ndodh, atëherë do të menaxhoni me lehtësi gjithçka dhe do të jeni më pak nervozë për çështjet e rëndësishme të shtyra.
Atëherë, si mund ta kapërceni problemin e presionit të kohës dhe ta bëni punën tuaj më efikase? Me këtë rast, u shkruan një numër i madh artikujsh, por unë jam mësuar t'i shikoj gjithmonë gjërat në një mënyrë të re, jo si ato mësojnë në një mënyrë klasike, duke kaluar nga viti në vit dhe vetëm duke transformuar dhe ritreguar fjalë të vjetra të konsumuara. Le të fillojmë …
1. Merrni një organizator të punës. Për të filluar, megjithëse jetojmë në një epokë progresi, dhe kemi më shumë se një celular në xhep, dhe në çantën tonë mund të gjeni të gjitha llojet e pajisjeve elektronike, mjete ndihmëse për punë, gjithsesi çdo person që respekton veten një organizator apo ditar i mirë.
2. Shkruajeni. Në fund të çdo mbrëmjeje, skiconi gjërat që keni planifikuar për ditën tjetër. Mos u mbështetni në kujtesën tuaj, ajo shpesh dështon.
3. Organizoni. Gjëja më e rëndësishme në përmirësimin e efikasitetit është organizimi dhe praktika. Ju duhet të jeni të vetëdijshëm se nuk jeni robot dhe nuk mund të bëni shumë gjëra në të njëjtën kohë. Prandaj, bëni një skicë përballë tekstit, cila nga ato çështje është më e rëndësishmja dhe urgjente.
4. Koha e pushimit. Asnjëherë mos e mbushni tërë ditën tuaj me punë. Rregulli që duhet të mbani mend gjatë gjithë jetës suaj është se ju mund të kaloni maksimumi 60% të kohës në punë, 40% - lërini vetes. Për çfarë shërben 40%? Kjo është pothuajse gjysma e ditës. Më besoni, në fakt, ju do të keni vetëm 20% të kohës për veten tuaj, 20% e mbetur do të shpenzohen për gjëra urgjente që papritmas u shfaqën nga askund. Dhe nëse i lini vetes 20% të kohës fillimisht, çfarë ndodh atëherë? Nuk është e vështirë për të numëruar.
5. Mos vononi. Nëse as nuk dëshironi të bëni diçka, por gjithsesi duhet ta bëni, atëherë është më mirë ta bëni menjëherë. Sepse nuk ka gjë më të keqe për t'i shtyrë gjërat për më vonë, për t'u kthyer dhe torturuar veten me ndjesi të pakëndshme. Kjo gjithashtu do të çojë në stres.
6. I pastër! Ne hartojmë një orar për nesër, duke ulur kohën e përafërt të ekzekutimit (orari përfshin detyrat kryesore dhe të rëndësishme - 1-2 pozicione, të vogla, por ato që vetëm ju mund t'i zgjidhni vetë - 2-4 pozicione, raste të vogla që nuk mund të shtyhen (thirrjet, letrat, koordinimi i aktiviteteve)). Nëse në mesin e draft listës suaj ka detyra që nuk përshtaten në orarin e ditës, atëherë mos u përpiqni t'i shkruani ato atje.
7. Renditja dhe përparësia. Tani ne kthehemi te mbetjet tona, tek ato që nuk ishin përfshirë në listën kryesore. Kjo listë është gjithashtu e rëndësishme për ne, sepse këto janë të njëjtat gjëra si të tjerat, por ato kanë një përparësi tjetër. Nëse në mesin e tyre ka gjëra që mund t'u delegohen ndihmësit ose vartësve tuaj, atëherë ne i shkruajmë ato në një listë shtesë të orarit për ditën tjetër.
8. Prekjet përfundimtare. Në fund të planifikimit, duhet të kontrolloni gjithçka përsëri në mënyrë që të mos harroni asgjë dhe të siguroheni që gjithçka të merret parasysh.
Në fillim, do ta keni të çuditshme të planifikoni vazhdimisht ditën, madje mund të fillojë të bezdisë në një moment. Por pa prioritizim dhe korniza kohore të qarta për punë, do të jeni të humbur në ngutjen dhe ngutjen e përditshme, nuk do të ketë ndjenjë jete, nuk do të ndjeni kënaqësi nga puna, sepse vazhdimisht do të nxitoni dhe nuk do të keni mjaft kohë për veten dhe familjen tuaj.
Duhet të mbahet mend se një përbërës i rëndësishëm i suksesit të çdo personi është vetëkontrolli dhe aftësia e tij për të abstraguar. Ju duhet të keni kohë për punë, por pothuajse po aq kohë për familjen tuaj.
Koha gjithmonë kalon shpejt kur nuk dini ta planifikoni saktë, dhe në të njëjtën kohë grumbullohen detyra të parealizuara, të cilat ju ngarkojnë, ju bezdisin dhe ju rrëzojnë nga ritmi, gjë që e kthen më tej jetën tuaj në kaos.
Prandaj, pini më shumë ujë, mos harroni se duhet të hani mirë dhe të telefononi të dashurit tuaj kur keni një moment të lirë. Dhe ajo sigurisht që do të jetë!
Dhe mos harroni se ju mund të bëni gjithçka!
