Mirësjellja e biznesit në Perëndim kërkon që punëkërkuesit të dërgojnë rezymenë ose CV-në e tyre së bashku me një Letër Cover për punëdhënësit. Kjo traditë erdhi në Rusi kohët e fundit, kështu që qëndrimi ndaj letrave të tilla është i paqartë: disa i konsiderojnë ato të nevojshme, ndërsa të tjerët janë humbje kohe. Sidoqoftë, një letër përcjellëse e shkruar mirë është një plus i rëndësishëm për aplikantin.
Një Letër Cover, ose letër motivuese, është një lloj prezantimi i një aplikanti për një vend të lirë pune, domethënë një përmbledhje e informacionit bazë për veten tuaj, dëshirën për të punuar në kompani dhe përparësitë ndaj kandidatëve të tjerë. Detyra kryesore e këtij dokumenti është të tërheqë vëmendjen dhe interesin e një punëdhënësi të mundshëm, në mënyrë që ai të ketë jo vetëm dëshirë të lexojë rezyme, por edhe të komunikojë personalisht.
Sipas praktikës së vendosur në Rusi, aplikantët shpesh dërgojnë rezymenë e tyre me email pa ndonjë koment. Në disa raste, dërgesa mund të përmbajë një shënim të shkurtër shoqërues, për shembull: “Mirëmëngjesi! Po dërgoj rezyme.” Por nuk është e mjaftueshme për të ngjallur interes nga rekrutuesi.
Edhe pse shumica e punëdhënësve konsiderojnë një rezyme pa një Letër Cover, kjo e fundit inkurajohet shumë. Dhe nëse është shkruar në mënyrë kompetente, të qëndrueshme, logjike dhe përmban informacione të rëndësishme për aplikantin për vendin e lirë, ky është një hap i madh drejt suksesit në gjetjen e punës së dëshiruar.
Përveç kësaj, letra përcjellëse ndihmon në raste të ndryshme kur, sipas informacionit të dhënë në rezyme, mund të formohet një mendim i pasaktë për aplikantin: ka pasur kalime të pasuksesshme në karrierë, arsimi nuk korrespondon me profilin e punës, por ka një përvojë të pasur praktike, etj. Covershtë Letër Cover që është krijuar për të bindur punëdhënësin se nuk duhet të neglizhohet rezymeja e këtij aplikanti, e cila mund të sjellë shumë përfitime dhe është ideale për pozicionin.
Shkrimi i një letre motivuese cilësore është i lehtë, por ka disa kërkesa që duhet t'u përmbaheni. Së pari, teksti duhet të përmbajë një thirrje për një person specifik: menaxheri i burimeve njerëzore, menaxheri i burimeve njerëzore, etj. Si rregull, kontaktet tregohen në portalet e rekrutimit ose në njoftimet në media, megjithëse, nëse dëshironi, i marra mund të zbulohet me telefon.
Tjetra, ju duhet të përcaktoni pozicionin për të cilin aplikanti aplikon, dhe gjithashtu të tregoni burimin e informacionit në lidhje me vendin e lirë: një shpallje gazete, një faqe e specializuar për kërkimin e punës, rekomandimet nga miqtë, etj. Pika tjetër e rëndësishme është një përmbledhje e shkurtër e informacionit për veten tuaj pa detaje: mbiemri, emri, arsimi, përvoja e punës në drejtim, arritjet në fushën profesionale.
Gjithashtu, në letrën përcjellëse, duhet të shënoni interesin tuaj për këtë ndërmarrje të veçantë dhe pozicionin e propozuar, si dhe cilësitë personale dhe profesionale që mund të jenë të dobishme për kompaninë. Shtë e dëshirueshme të shprehet gatishmëria për një takim personal dhe diskutimin e perspektivave të bashkëpunimit. Në fund, numrat e kontaktit dhe adresa e postës elektronike duhet të tregohet.
Në përgjithësi, Cover Letter kërkon zyrtarizim sipas rregullave të letrës së biznesit. Mendimet duhet të shprehen qartë dhe qartë, pa përdorimin e strukturave komplekse gramatikore, në mënyrë që teksti të lexohet dhe perceptohet lehtë nga marrësi. Një letër përcjellëse e shkruar mirë mund të jetë çelësi i suksesit duke bërë që rezymeja e një autori të dallohet nga turma. Respektimi i punëkërkuesit për mirësjelljen e biznesit mund të luajë një rol të rëndësishëm për punëdhënësin dhe të ofrojë përparësi ndaj aplikantëve të tjerë.
