Që nga vitet e shkollës, të gjithë e dimë që një dokument që nuk ka vulë nuk ka fuqi juridike. Por ne nuk i dimë rregullat themelore të dokumenteve, prandaj vendosim një vulë ku të duam. Për shkak të kësaj, situata të pakëndshme lindin kur, për shembull, në punë, gabimisht, menaxheri i Burimeve Njerëzore vë vulën e gabuar dhe në letrat e gabuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Për çfarë shërben shtypja?
Ky është një formalitet i domosdoshëm ligjor me të cilin firmoset nënshkrimi i një zyrtari. Por jo në të gjitha rastet këto rekuizita janë të nevojshme. Në legjislacionin modern, nuk është e paraparë në cilat raste duhet të jetë, dhe në të cilat nuk është e nevojshme të vendosni këtë apo atë vulë. Nga praktika aktuale, vula është e çertifikuar: letrat e kontabilitetit (faturat, vlerësimet, regjistrat, porositë), dokumentet e personelit, dokumentet përbërëse të ndërmarrjes.
Hapi 2
Ne vërtetojmë dokumentet sipas rregullave
Një vulë e gabuar në një urdhër ose letër të personelit nuk duhet të shkaktojë panik. Mattershtë një çështje tjetër nëse harroni të vendosni një vulë në një dokument aty ku vërtet nevojitet, për shembull, në një kontratë pune. Në këtë rast, rezultati mund të jetë katastrofik, sepse nëse doni ta përdorni këtë dokument si provë në procedurat ligjore, ai nuk do të ketë ndonjë vlerë ligjore.
Ju mund të shmangni situata të pakëndshme duke përshkruar procedurën për përdorimin e vulës në statutin e organizatës dhe duke specifikuar një listë të dokumenteve në të cilat duhet të vendoset vula.
Hapi 3
Gjurma e vulës - ku ta vendosni?
Vula duhet të vendoset në fund të dokumentit, pranë nënshkrimit të zyrtarit. Vula duhet të kapë një pjesë të fjalës që përcakton pozicionin dhe në të njëjtën kohë të mos krijojë probleme kur identifikon nënshkrimin dhe dekodimin e saj.
Ekzistojnë një numër dokumentesh mbi të cilat ka një shenjë të veçantë "M. P." (vendi i shtypjes). Nëse është e pranishme - lumturia juaj, mos ngurroni t'i vini një vulë. Një markë e tillë mund të gjendet në letrat e kontabilitetit, formularët e certifikatave, në faqen e titullit të një libri pune.
