Libri i punës është i vetmi dokument që regjistron informacione në lidhje me përvojën e punës dhe aktivitetin e punës së punonjësit. Prandaj, në rast të humbjes ose humbjes së një libri pune, duhet të ndërmerren një numër veprimesh për ta rivendosur atë.
Një person që ka humbur një libër pune ka dy mundësi për të marrë një të ri. Opsioni i parë është të kontaktoni punëdhënësin e mëparshëm me një kërkesë për t'i lëshuar atij një dublikatë në vend të një të humburi. Sipas klauzolës 31 të "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, bërjen e formularëve të librave të punës dhe sigurimin e punëdhënësve me to", të cilat u miratuan me dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 16.04.2003, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë një dokument ish-punonjësit brenda 15 ditëve nga data e depozitimit të një kërkese. Punëdhënësi bën regjistrime në dublikatë në shumën totale, pa specifikuar se ku, me cilin punëdhënës, në cilën periudhë kohe dhe në çfarë pozite ka punuar pronari i librit të punës. Nëse ish punëdhënësi është në një distancë të largët nga punëmarrësi, do të jetë më e lehtë të kërkoni një libër kopjimi pune kur aplikoni për një vend të ri pune. Në këtë rast, gjatë hartimit të një dokumenti në departamentin e personelit, do të jetë e nevojshme të dorëzoni certifikata nga punët e kaluara, duke konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit. Prova do të jenë gjithashtu kontratat e punës, ekstrakte nga urdhrat e emërimit në punë, llogaritë personale, librat e çeqeve, listat e pagave dhe çertifikatat e tjera të veprimtarisë së punës. Informacioni në lidhje me përvojën e punës në një ndërmarrje që është likuiduar kërkohet në arkiv. Nëse është e pamundur të merren dokumente që konfirmojnë përvojën e punës, një person ka të drejtë të kërkojë për informacionin e nevojshëm në departamentin e Fondit Pensional të Federatës Ruse, kur informacioni mbi kontabilitetin individual (të personifikuar) përmban të dhëna se ku, kur dhe sa kohë ka punuar qytetari. Kur grumbulloni prova se punonjësi ishte i punësuar në një ndërmarrje të veçantë, dëshmia e kolegëve në punë ose mbikëqyrësit e drejtpërdrejtë gjithashtu merret parasysh. Kjo veçanërisht ndikon në vendimin pozitiv të gjyqtarit kur konfirmon vjetërsinë e shërbimit në gjykatë.
