Çdo vendim i rëndësishëm i marrë gjatë takimeve dhe seancave të ndryshme do të ketë fuqi ligjore vetëm nëse rrjedha e diskutimit dhe procesi i marrjes së vendimeve të tilla regjistrohen në procesverbal. Prandaj, është shumë e rëndësishme të ndiqni rregullat për mbajtjen e një ngjarjeje kaq të rëndësishme si këshilli i mësuesve. Regjistrimi i protokollit në këtë rast i nënshtrohet rregullave të pranuara përgjithësisht për hartimin e letrave të biznesit dhe forma e unifikuar e një dokumenti të tillë duhet të përmbajë artikuj të detyrueshëm në përputhje me rekomandimet e GOST R 6.30 të vitit 2003.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni fletët standarde A4 për procesverbalet për fillimin e këshillit të mësuesve. Ju mund ta hartoni dokumentin në mënyrën më të përshtatshme për ju. Kjo mund të shkruhet me shkrim dore, duke shtypur në një makinë shkrimi ose kompjuter. Ju mund të filloni të plotësoni pjesën hyrëse edhe para mbledhjes së të gjithë anëtarëve të këshillit të mësuesve, pasi ajo përmban informacione të njohura paraprakisht.
Në qendër të fletës, shkruani emrin e dokumentit "Procesverbali" dhe menjëherë poshtë tij specifikoni "mbledhjet e këshillit pedagogjik". Shënoni datën dhe numrin e takimit. Plotësoni përmbajtjen e rendit të ditës të përgatitur paraprakisht.
Në fillim të mbledhjes, pas zgjedhjes së kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes, futni këtë informacion në procesverbal. Këtu është e rëndësishme të tregohet emri dhe pozicioni i personave të zgjedhur.
Për më tepër, në këtë pjesë, tregoni numrin e anëtarëve të këshillit pedagogjik në total dhe numrin e atyre që janë të pranishëm në takim personalisht.
Hapi 2
Pjesa kryesore e procesverbalit regjistron ecurinë e diskutimit të pikave të rendit të ditës sipas radhës së deklaratës. Këtu, tregoni folësit kryesorë për secilin prej artikujve, duke dhënë emrin dhe pozicionin e tyre pas fjalës "dëgjuar". Shkurtimisht përshkruani përmbajtjen e prezantimeve dhe sugjerimet e bëra nga folësit.
Hapi 3
Në pjesën e fundit, renditni vendimet e marra për secilën çështje, duke shkruar fjalën "Vendosi" në fillim të seksionit. Kur të përfundoni regjistrimin e procesverbalit, sigurohuni që të vendosni një vend për nënshkrimin personal të dokumentit nga kryetari i zgjedhur i këshillit pedagogjik dhe sekretari i mbledhjes. Deshifroni nënshkrimet (mbiemrin dhe inicialet) në kllapa.
