Një faturë shitje është e vlefshme ligjërisht pa një arkë vetëm në rastet e parashikuara nga ligji. Mund të lëshohet nga sipërmarrës që nuk kanë një arkë. Fatura e shitjes duhet të plotësohet sipas rregullave.
Faturat e mallrave dhe parave të gatshme lëshohen për shitjen e mallrave dhe shërbimeve kur paguani me kartë krediti ose para të gatshme. Ekziston një ndryshim midis tyre. Një faturë e arkës është një dokument fiskal i krijuar duke përdorur një arkë. Një faturë shitje është një formë jo-fiskale që mund të përdoret në vend të një arkë në disa raste. Më shpesh është e nevojshme të deshifroni emrat e mallrave të marra. Zakonisht lëshohet nga sipërmarrës individualë të cilët nuk kanë arka.
Karakteristikat e regjistrimit të një fature të shitjes pa një arkë
Dokumenti mund të plotësohet si me dorë ashtu edhe duke përdorur një kompjuter. Në mënyrë që ajo të ketë fuqi ligjore, është e nevojshme të plotësoni të gjitha detajet e kërkuara për dokumentet kryesore:
- titulli;
- dhomë;
- Data;
- emrin e ndërmarrjes;
- emrin e mallrave dhe shërbimeve të shitura, sasinë e tyre;
- çmimi;
- kostoja totale;
- të dhëna për personin që ka lëshuar dokumentin.
Disa shitës nuk përfshijnë numrin e dokumentit. Sidoqoftë, kjo duhet të bëhet, pasi që blerësi do të ketë nevojë për këto të dhëna kur harton një raport paraprak. Numërimi mund të jetë i vazhdueshëm nga fillimi i periudhës së kontabilitetit ose i ri. Përveç emrit të organizatës, duhet të tregohet edhe TIN. Këshillohet që të mos shkruhen me shkurtesa. Isshtë e lejuar të përdoret një vulë me këto të dhëna.
Çmimi tregohet me një numër për njësinë e secilit produkt. Shuma futet duke shumëzuar sasinë e artikullit të blerë me çmimin. Në fund, shkruhet shuma totale. Këshillohet që së pari ta bëni këtë me numra dhe më pas me fjalë.
Disa hollësi
Nëse dëftesa e shitjes është një shtesë në arkë, kërkohet nënshkrimi "Kërkohet prania e dëftesës në para". Në çdo rast, nuk ka asnjë referencë në legjislacion për certifikimin e Kryeministrit me vulën e organizatës, por në departamentet e kontabilitetit të të dy institucioneve shtetërore dhe komerciale, mund të kërkohet.
Disa dokumente kanë reklama në pjesën e pasme. Nuk mund të mbivendoset me informacionin zyrtar. Në këtë rast, vetë formulari duhet të hartohet në dy kopje: njëra mbetet te shitësi, e dyta i dorëzohet blerësit.
Si përfundim, vërejmë: sipërmarrësit të cilët nuk i japin blerësit një faturë shitje bëhen shkelës të ligjit. Për këtë, sanksionet në formën e një gjobe ose paralajmërimi mund të zbatohen. Një faturë shitje mund të lëshohet pa një arkë, vetëm nëse shitësi ka të drejtën ligjore të mos përdorë printerin POS. Në të gjitha veprimet e tjera, dokumenti nuk do të ketë fuqi ligjore.
