Mirëmbajtja e dokumentacionit të veçantë është pjesë integrale e departamentit të personelit të një ndërmarrjeje. Në të njëjtën kohë, një dosje personale është e detyrueshme për çdo punonjës. Në të ardhmen, skedarët personal arkivohen në dosje të veçanta.
E nevojshme
- - dokumentet personale të punonjësit;
- - lista e dokumenteve;
- - një dosje për një skedar personal.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të regjistroni një skedar personal për një punonjës menjëherë pasi të jeni marrë në punë. Nuk ka një formë të unifikuar për ngritjen e çështjes, kështu që mund ta zhvilloni vetë. Krijoni kopje të pasaportës së punonjësit, certifikatës së sigurimit të pensionit, certifikatës TIN dhe dokumenteve të tjera personale, nëse është e nevojshme, të tilla si një certifikatë mjekësore dhe patentë shoferi.
Hapi 2
Hartoni një kopertinë për skedarin tuaj personal. Shënoni emrin e organizatës tuaj në përputhje me dokumentet përbërëse, vendosni numrin rendor të çështjes dhe datën e përgatitjes së saj. Ju gjithashtu mund të shkruani kohëzgjatjen e kontratës së punës me punonjësin. Lini hapësirë për shënime në lidhje me shkarkimin, transferimin, etj. Në qendër të mbulesës, vendosni mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit plotësisht, pozicionin e tij.
Hapi 3
Faqja e parë e dosjes personale duhet të përmbajë një inventar të dokumenteve në dispozicion të punonjësit. Bestshtë më mirë të përpiloni inventarin në formë elektronike. Sigurohuni që të përfshini emrin e punonjësit të autorizuar dhe datën e inventarit. Informacioni në lidhje me dokumentet në dispozicion mund të vendoset në formën e një tabele, duke shënuar numrin e secilës prej tyre dhe duke bërë shënimet e nevojshme. Në fund të inventarit duhet të ketë nënshkrimet e përpiluesit dhe të punonjësit për të cilin po përpilohet dosja personale. Bashkangjitni kopjet e dokumenteve ekzistuese pas listës. Kjo pasohet nga të gjitha dokumentet që lidhen me rrjedhën e punës, për shembull, një urdhër pushimi, marrëveshjet për ndryshimet në kontratën e punës, etj.
Hapi 4
Skedoni skedarin tuaj personal në dosjen e arkivit. Këto dokumente duhet të mbahen nga një specialist i personelit ose drejtor i ndërmarrjes nën qasje të kufizuar në të dhëna. Punonjësit mund të marrin ndonjë nga dokumentet në një dosje personale me marrëveshje me menaxherin dhe nën një faturë personale. Kur një punonjës shkarkohet ose transferohet, dosja personale transferohet në një arkiv të veçantë për ish-punonjësit e kompanisë.
