Një letër rekomandimi luan një rol të rëndësishëm në karrierën e një personi. Të gjitha letrat e rekomandimit kanë një strukturë të ngjashme dhe përbëhen nga të njëjtat elemente, gjë që thjeshton shumë detyrën e shkrimit të saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Një letër rekomandimi duhet të fillojë si çdo letër tjetër zyrtare, duke treguar se kujt i drejtohet. Shkruani në këndin e sipërm të djathtë inicialet, adresën tuaj, si dhe detajet e marrësit të letrës, etj. Teksti i letrës duhet të fillojë me një adresë zyrtare, për shembull, "I dashur Mikhail Sergeevich, …".
Hapi 2
Përmbledhni sa mirë e njihni personin profesionalisht. Sigurohuni që të përfshini kualifikimet tuaja, kjo është e rëndësishme. Nëse marrësi i letrës e di që autori i saj është udhëheqësi, pesha e letrës do të jetë më e lartë. Për shembull, “Unë jam i lumtur të rekomandoj Ivan Ivanovich për pozicionin e shefit të departamentit të shitjeve të kompanisë suaj. Si Nënkryetar, unë kam qenë eprori i menjëhershëm i Ivan Ivanovich nga 2009 në 2013 dhe e njoh atë mirë si një person të përgjegjshëm.
Hapi 3
Mos e mbingarkoni letrën me fraza të përgjithshme, përshkruani rezultatet specifike që personi ka arritur si punonjës. Sigurohuni që të siguroni rezultate krahasuese të punës së tij, kështu që do t'i tregoni marrësit të letrës pse e rekomandoni atë. Për shembull, “Gjatë punës së Ivan Ivanovich, vëllimi ynë i shitjeve është rritur me 20%. Ky është rezultati më i mirë në 10 vitet e fundit. Ai prezantoi parime të reja të punës me klientët tanë, të cilat thjeshtuan shumë punën e të gjithë departamentit."
Hapi 4
Mos i ekzagjeroni aftësitë e kandidatit dhe mos e vendosni në piedestal, një letër e tillë do të duket e pabesueshme. Nëse një person ka të meta, mos i fshihni ato, por as nuk duhet të shkruani qartë për to. Për shembull, nëse një person e ka të vështirë të organizojë procese arsimore, shkruaj: "Ivan Ivanovich punon shumë për të përmirësuar kualifikimet e stafit menaxherial dhe për të përmirësuar efikasitetin e punës së departamentit …".
Hapi 5
Një letër rekomandimi nuk duhet të jetë e gjatë një ose dy paragrafë. Marrësi i letrës mund të ketë përshtypjen se ju nuk e njihni personin dhe nuk mund ta karakterizoni atë, ose kandidati nuk ka provuar se është një punonjës i mirë. Thoni të gjitha pikat kryesore, por mos e mbingarkoni letrën me sqarime. Mundohuni të shkruani rekomandimin tuaj në një faqe A4.
Hapi 6
Kur të plotësoni letrën, sigurohuni që të konfirmoni rekomandimin tuaj. Ftojeni marrësin e letrës për t'ju kontaktuar për çështje të reja, duke treguar kontaktet tuaja në letër. Për shembull, “Bazuar në këto karakteristika, unë jam i sigurt që Ivan Ivanovich do të bëhet një punonjës i shkëlqyeshëm në ekipin tuaj. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem më kontaktoni në kontaktet e specifikuara."
