Edhe nëse i gjithë ekipi që drejtoni përbëhet nga specialistë të kualifikuar dhe të ndërgjegjshëm, ju duhet të kontrolloni vendimet që ata marrin dhe përmbushjen e detyrave të tyre të caktuara. Ka disa mënyra për të kontrolluar vartësit, të cilat do t'ju lejojnë të vlerësoni në mënyrë adekuate kontributin e secilit prej tyre në punë dhe të gjurmoni kohën e përfundimit të saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Monitorimi i rezultateve të punës së kryer do t'ju lejojë të mos jeni "dado" dhe të mos kaloni shumë kohë duke kontrolluar se si po bëhet puna. Për vartësit tuaj, kjo metodë do të jetë një nxitje për të përmirësuar kualifikimet e tyre dhe zhvillimin profesional. Por në këtë rast, ju rrezikoni që rezultati i dëshiruar të mos merret brenda kornizës kohore të rënë dakord. Në këtë mënyrë, ju mund të kontrolloni vetëm ata punonjës tek të cilët keni besim dhe për të cilët janë caktuar detyra të qarta. Në këtë rast, duhet të përcaktohet një kornizë kohore reale për përfundimin e punës dhe të përdoren teknologjitë dhe metodat standarde.
Hapi 2
Ju mund të përdorni metodën e kontrollit paraprak dhe të kontrolloni statusin e ekzekutimit të detyrës në intervale të rregullta. Ju gjithashtu mund të kontrolloni pas përfundimit të fazave të ndërmjetme, në këtë rast frekuenca e kontrolleve do të jetë e ndryshme. Do të keni mundësinë të bëni rregullime në kohë dhe të jeni të sigurt se detyra do të përfundojë, edhe pse do të duhet të kaloni më shumë kohë. Përdoreni këtë metodë nëse nuk jeni i sigurt se punonjësi është mjaft i disiplinuar, nëse ka pak përvojë, motivim të ulët.
Hapi 3
Disa menaxherë preferojnë të përdorin kontrollin selektiv, kur një punonjës mund të presë që të kërkohet të raportojë në çdo kohë. Për ata vartës që nuk kanë vetë-disiplinë dhe përgjegjësi të lartë, kjo metodë ndihmon për të mbajtur "në gjendje të mirë" dhe përdorimi i saj është mjaft i justifikuar. Por për ata punonjës që janë të motivuar për të punuar, kanë kualifikime të larta dhe duan të besohet, kjo metodë e kontrollit shpesh perceptohet si mosbesim, i demotivon ata dhe madje i bën ata të duan të lënë.
Hapi 4
Ju lutemi vini re se një ekip shumë profesional që e do dhe di të punojë praktikisht nuk ka nevojë për kontroll nga ana juaj, pasi që kryen detyra në mënyrën e vetëkontrollit. Në këtë rast, do të kërkohet vetëm të këshilloni ose të merrni një vendim në momente të diskutueshme kur të pyeteni për këtë.
