Çdo biznes ka një qëllim specifik. Mund të ketë disa qëllime, ato zakonisht vendosen nga pronarët dhe për ta arritur atë përdoren burimet materiale dhe njerëzore, me ndihmën e të cilave kryhen aktivitete financiare dhe ekonomike. Kjo është, në thelb, veprimtaria financiare dhe ekonomike është një mjet për arritjen e qëllimeve hierarkike, ekonomike dhe qëllimeve të tjera me të cilat përballet një ndërmarrje e veçantë.
Tri karakteristikat kryesore të aktiviteteve financiare dhe ekonomike janë numri dhe diapazoni i produkteve të prodhuara, si dhe vëllimet e shitjeve. Tregu i shitjeve ndikon shumë në sasinë dhe asortimentin e produkteve.
Kostoja e tij varet drejtpërdrejt nga vëllimi i prodhimit. Sa më shumë produkte të një lloji të prodhohen, aq më lirë do të kushtojë secila njësi. Vëllimi i fitimit, përfitimi dhe, në fund të fundit, gjendja financiare e ndërmarrjes varet nga sasia e prodhimit dhe kostoja e tij.
Aktivitetet financiare dhe ekonomike duhet të jenë të qëllimshme. Që të jetë i suksesshëm, pronari duhet të ekuilibrojë vazhdimisht midis asaj që sugjeron intuita dhe llogaritjes së matur. Gjithmonë ekziston rreziku i marrjes së një vendimi të gabuar, dhe atëherë rezultati do të jetë krejtësisht ndryshe nga sa dukej se ishin të gjitha parakushtet.
Çdo firmë është një organizëm kompleks, edhe nëse prodhon shumë pak produkte ose ofron një numër të parëndësishëm të shërbimeve. Aktiviteti financiar dhe ekonomik përbëhet nga shumë operacione shumë të ndryshme. Secila prej tyre duhet të kontabilizohet dhe dokumentohet. Çdo dokument financiar dhe ekonomik pasqyron veprimin e kryer ose të drejtën për të. Dokumentet financiare shoqërojnë furnizimin e ndërmarrjes, shitjen e produkteve, aktivitetet e departamenteve individuale, vendbanimet brenda ndërmarrjes dhe me organizatat e palëve të treta.
Ekzistojnë shumë faktorë që ndikojnë në aktivitetet financiare dhe ekonomike të një ndërmarrjeje ose organizate. Jo të gjithë mund të analizohen. Më të rëndësishmet janë burimet e disponueshme - financiare, materiale, personeli.
Possibleshtë e mundur të vlerësohen aktivitetet e një ndërmarrje duke përdorur një analizë të pjesshme ose komplekse të aktiviteteve të saj financiare dhe ekonomike. Më shpesh, baza për analizën, si në një zonë të veçantë ashtu edhe në atë komplekse, janë treguesit ekonomikë, dhe para së gjithash është cilësia e produkteve. Objekti i analizës janë proceset e biznesit që ndodhin në ndërmarrje, thelbi i tyre socio-ekonomik, si dhe situata financiare që merret si rezultat.
