Sipas Ligjit "Për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit", çdo sipërmarrës që ofron shërbime ose kryen punë duhet t'i sigurojë klientit një akt. Ky dokument është primar dhe ka të bëjë me dokumentet e kontabilitetit.
Akti është përpiluar midis dy palëve. Ai që ofron shërbimet quhet performues, ai që pranon quhet konsumator. Akti është ligjërisht i detyrueshëm. Nëse diçka nuk ju përshtatet në punë, atëherë mund të drejtoheni në gjykatë.
Akti është i nevojshëm jo vetëm për kontraktorin, por edhe për klientin. Si rregull, është ky dokument që konfirmon kryerjen e punës (ofrimi i shërbimit). Akti duhet të përmbajë vetëm emrin e shërbimit, domethënë përbërësit për kryerjen e punës në këtë dokument kryesor nuk duhet të të tregohet.
Dokumenti është gjithashtu baza për njohjen e kostove të bëra nga kontraktori ose konsumatori. Nëse zbatohet sistemi i përgjithshëm i taksimit, atëherë akti është një konfirmim i faktit të ofrimit të shërbimeve (kryerja e punës). Si rregull, në akt përpilohet një faturë, e cila shërben si bazë për zbritjen e TVSH-së.
Akti është gjithashtu një lloj fature për pagesë. Por nëse i ofroni shërbime publikut, atëherë dokumenti i zgjidhjes duhet të jetë një çek, faturë ose formë tjetër e raportimit të rreptë.
Një akt është hartuar në një formë të unifikuar, e cila është zhvilluar dhe miratuar nga legjislacioni rus. Ky dokument duhet të përmbajë informacion në lidhje me klientin, kontraktorin, emrin e transaksionit të biznesit (për shembull, shërbimet e komunikimit). Gjithashtu, dokumenti tregon shumën, masën, datën e përpilimit, titujt e punës, emrat e plotë të punonjësve, nënshkrimet e të dy palëve. Akti hartohet në dy kopje, njëra prej të cilave mbetet te kontraktori dhe e dyta i dorëzohet klientit.
A është gjithmonë e nevojshme të hartohet një akt? Nëse ofroni shërbime ose kryeni punë për një person juridik, atëherë ky dokument është i detyrueshëm. Në rast se organizata juaj ofron shërbime për publikun, atëherë përpilimi i një akti nuk është i nevojshëm, mjafton të keni një faturë ose një faturë.
