Shpesh është e nevojshme të udhëzoni një të afërm ose mik që të marrë para ose dokumente për ju. Nëse po flasim për kryerjen e një veprimi ligjor, si dhe për ndërveprimin me organizatat zyrtare dhe personat, atëherë një faturë e thjeshtë nuk do të jetë e mjaftueshme. Për ta bërë këtë, duhet të lëshosh një autorizim për të kryer këto veprime në emrin tënd.
Udhëzimet
Hapi 1
Prokura për transferimin e dokumenteve tek një përfaqësues hartohet nga një noter, i vërtetuar nga nënshkrimi dhe vula e tij. Kur prokura është tashmë në dorë, personi i autorizuar duhet të kryejë vetëm veprimin e kërkuar, për shembull, marrjen e dokumenteve. Si rregull, një prokurë mund të përmbajë një listë të dokumenteve që personi i autorizuar duhet të marrë.
Hapi 2
Para transferimit të dokumenteve, mbajtësi i tyre duhet domosdoshmërisht të kontrollojë të gjitha të dhënat e nevojshme dhe të sigurojë vërtetësinë e tyre. Administruesi i besuar është i detyruar të sigurojë pasaportën dhe autorizimin e tij, në bazë të të cilave ai synon të marrë dokumente.
Hapi 3
Mbajtësi duhet të kontrollojë vlefshmërinë e autorizimit. Ju lutemi vini re: ai ka të drejtë të bëjë një kopje të tij. Për më tepër, rekomandohet të siguroheni që prokura të nënshkruhet nga personi i cili ka shprehur dëshirën që t’ia besojë të drejtën për të marrë dokumente një personi të besuar. Prandaj, mbajtësi duhet të kontrollojë detajet e pasaportës të personit të autorizuar për t'u siguruar që ky person i veçantë që paraqiti prokurën është ai në emrin e të cilit është lëshuar autorizimi.
Hapi 4
Mbajtësi i dokumenteve ka të drejtë të mos i transferojë ato derisa i besuari të dorëzojë të gjitha dokumentet e nevojshme që konfirmojnë të drejtën për t'i marrë ato.
Hapi 5
I besuari, nga ana e tij, duhet të sigurohet që pikërisht ato dokumente t'i transferohen atij, lista e të cilave është parashikuar në prokurë. Numri i dokumenteve që do të transferohen gjithashtu duhet të specifikohet.
Hapi 6
Nëse gjithçka është në rregull, administruesi i besuar vendos nënshkrimin e tij në aktin ose formularin për transferimin e dokumenteve, duke treguar të dhënat e nevojshme të administratorit të besuar. Mbajtësi gjithashtu nënshkruan këtë dokument. Si rregull, duhet të ketë dy forma të tilla, njëra prej të cilave mbetet me mbajtësin, tjetra transferohet te marrësi.
