Në përputhje me Kodin e Punës, punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime, të ruajë dhe të lëshojë libra pune. Kështu, është ai që është përgjegjës për humbjen e librit të punës. Personi përgjegjës mund të jetë një punonjës i departamentit të personelit ose vetë kreu i organizatës
Përgjegjësia për humbjen e librit të punës
Libri i punës është dokumenti kryesor që konfirmon veprimtarinë e punës së punonjësit: ai regjistron të gjithë përvojën e punës, sipas të dhënave të tij, përfitimet grumbullohen në rast të papunësisë së përkohshme, dhe pensioni llogaritet me të arritur moshën e pensionit. Humbja e një libri pune sjell vështirësi të mëdha për punonjësin, në veçanti, kalimin e një procedure komplekse për të rivendosur dokumentin, si dhe pamundësinë për të gjetur një punë para se të restaurohet libri dhe, në këtë drejtim, dëm material për ditë pa punë pa dashje.
Librat e punës të të gjithë punonjësve të një institucioni ose ndërmarrje janë ruajtur në departamentin e personelit ose në departamentin e kontabilitetit, prandaj, personi i cili, sipas përshkrimit të punës, është përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumenteve të punës, është përgjegjës për humbjen e një dokumenti - zakonisht një punonjës i departamentit të personelit ose departamenti i kontabilitetit. Nëse regjistrimi dhe ruajtja e librave të punës nuk i është caktuar zyrtarisht asnjë zyrtari, punëdhënësi vetë është përgjegjës për humbjen.
Ekzistojnë lloje të ndryshme të përgjegjësisë për humbjen e një libri pune. Në varësi të rrethanave të humbjes së dokumentit, si dhe sipas gjykimit të menaxherit, zyrtari përgjegjës mund të jetë subjekt i dënimit disiplinor, domethënë, një qortim ose shkarkim. Kodi i Veprave Administrative të Federatës Ruse parashikon përgjegjësi administrative për shkelje të procedurës për mirëmbajtjen, regjistrimin, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës. Përgjegjësia administrative mund të vendoset në format e mëposhtme:
- një gjobë nga 1 mijë deri në 5 mijë rubla për një zyrtar që ka kryer një shkelje të tillë për herë të parë;
- skualifikim zyrtar për një periudhë deri në 3 vjet për një zyrtar të ri-përfshirë për një shkelje të tillë;
- një gjobë nga 1 mijë deri në 5 mijë rubla ose pezullim i aktiviteteve deri në 90 ditë për një person me veprimtari sipërmarrëse pa statusin e një personi juridik;
- një gjobë nga 30 mijë deri në 50 mijë rubla, pezullim i aktiviteteve deri në 90 ditë për një person juridik.
Procedura në rast të humbjes së librit të punës
Fakti që punëdhënësi ka humbur librin e tij të punës zakonisht zbulohet gjatë procesit të shkarkimit të punonjësit dhe nevojën për t'i lëshuar atij dokumente. Në këtë rast, punonjësi, para së gjithash, duhet të shkruaj një deklaratë drejtuar menaxherit në lidhje me humbjen e dokumentit. Nga ana tjetër, menaxheri është i detyruar, brenda 15 ditëve pas marrjes së aplikimit, t'i japë punonjësit një kopje të librit të punës.
Punonjësi gjithashtu ka të drejtë të marrë kompensim material. Isshtë llogaritur në bazë të pagës mesatare dhe paguhet për të gjitha ditët e humbjes, duke llogaritur nga dita e aplikimit deri në ditën kur punonjësit i lëshohet një dublikatë ose libër origjinal i punës. Pagesa e kompensimit mund të kryhet nga punëdhënësi vullnetarisht në bazë të kërkesës së një punonjësi ose detyrimisht në bazë të një vendimi të autoriteteve përkatëse, për të cilën subjekti i prekur ka të drejtë të aplikojë.
