Takimi i përgjithshëm mbahet për të diskutuar çështje të diskutueshme që kërkojnë vendime duke marrë parasysh mendimin e shumicës. Zakonisht, temat e përgjithshme diskutohen këtu, por në lidhje me secilin prej të ftuarve. Dhe rezolutat e miratuara në mbledhjen e përgjithshme i nënshtrohen zbatimit të menjëhershëm, tashmë pa marrë parasysh mendimet e atyre palëve të interesuara që nuk morën pjesë në votim ose ishin në pakicë. Mbajtja e një takimi të tillë kërkon përgatitje dhe ekzekutim me cilësi të lartë, në mënyrë që të gjitha vendimet e marra të kenë fuqi ligjore.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitja për mbledhjen e përgjithshme konsiston në një studim me cilësi të lartë të temave që do të diskutohen. Së pari, bëni një listë të tyre nën titullin e përgjithshëm "Agjenda". Këtu, renditni temat sipas artikujve, me një përshkrim të hollësishëm (nëse kërkohet) dhe një tregues të folësve për çështje specifike. Diskutoni me folësit mundësinë e prezantimit të tyre (merrni pëlqimin) në kohën e caktuar dhe specifikat e përpunimit të temës (koha e caktuar për raportin), si dhe nevojën për pajisje shtesë (projektor, etj.).
Hapi 2
Shkruani një njoftim për të informuar ekipin në lidhje me takimin e ardhshëm. Duhet të tregojë kohën dhe vendin e mbledhjes së përgjithshme, rendin e ditës (një listë e temave të propozuara për diskutim). Postoni reklamën tuaj në vende publike ku palët e interesuara mund ta lexojnë atë. Nëse ka çështje që lidhen me njerëz të veçantë në rendin e ditës, ata duhet të raportojnë takimin veçmas, ndonjëherë me shkrim (në varësi të rëndësisë së çështjes).
Hapi 3
Në fillim të takimit, shpallni rendin e ditës dhe ftoni audiencën të zgjedhë një kryetar (moderator) dhe një sekretar për të marrë minuta. Çështja për secilin kandidat vihet në një votim të përgjithshëm. Pas miratimit të personave të propozuar, kryetari i zgjedhur vazhdon të drejtojë mbledhjen. Ai, në mënyrë që të propozojë tema nga rendi i ditës për diskutim, fton folësit të flasin dhe i vë pyetjet për votim.
Sekretari mban procesverbalin e mbledhjes, duke regjistruar diskutimin në formatin e miratuar për qarkullimin e dokumentit. Së pari, tregoni emrin e organizatës (HOA, shkolla, OJSC, etj.), Në të cilën mbahet mbledhja, datën, kohën dhe vendin e mbajtjes së saj. Këtu duhet të raportoni numrin e të pranishmëve. Kjo pasohet nga pjesa "Agjenda", në të cilën duhet të transferohen të gjitha temat e përgatitura më parë. Pjesa kryesore e procesverbalit përshkruan rrjedhën e takimit në seksionin "Dëgjuar". Jepni emrin e plotë të folësit dhe përshkruani shkurtimisht thelbin e fjalimit. Pjesa e fundit përshkruan konkluzionet dhe vendimet e marra, duke treguar numrin e votave të hedhura "pro" dhe "kundër".
Hapi 4
Në fund të mbledhjes, procesverbali nënshkruhet nga kryetari i mbledhjes dhe sekretari. Vendimet e marra për të, nëse nuk bien në kundërshtim me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, janë subjekt i ekzekutimit. Personat e interesuar që nuk ishin të pranishëm në mbledhje për arsye të ndryshme, por që kanë lidhje të drejtpërdrejtë me çështjet në shqyrtim, mund të njoftohen për vendimet e marra nga asambleja e përgjithshme.
