Një nga mjetet multimediale të lehtë për t’u përdorur është një prezantim elektronik. Në këtë mënyrë, ju mund të siguroni qartë informacion në lidhje me kompaninë, produktet e saj, arritjet ose një projekt të ri biznesi. Në mënyrë që një prezantim të jetë i ndritshëm dhe ekspresiv, duhet të ndiqen disa rregulla në përgatitjen e tij.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - Programi Microsoft Office PowerPoint;
- - materiale burimore për prezantim.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni Microsoft PowerPoint për të hartuar prezantimin tuaj. Ky mjet bën të mundur bartjen e informacionit në një formë vizuale tek audienca në mënyrën më të mirë. Përdorimi i programit për hartimin e një prezantimi është mjaft i thjeshtë nëse dini të punoni me dokumente dhe imazhe me tekst. Shabllone të veçanta të korporatave do të ndihmojnë për ta bërë projektin elektronik origjinal.
Hapi 2
Merrni parasysh strukturën e prezantimit tuaj. Ndajeni atë në disa seksione, të bashkuar nga një temë e vetme, por duke mbuluar çështje specifike. Mos e ndani prezantimin tuaj në më shumë se 7-9 pjesë; përndryshe, materiali do të perceptohet më pak nga audienca. Zgjidhni një titull kryesor dhe tituj për seksionet në prezantimin tuaj.
Hapi 3
Hartoni pjesën e tekstit të prezantimit tuaj. Theksoni pikat kryesore të temës që prezantohet. Thoni pikat kryesore në një formë të përmbledhur dhe koncize që mund të kuptohet pa shpjegime shtesë të hollësishme. Virtytet e një prezantimi të mirë janë thjeshtësia dhe konciziteti. Font duhet të jetë mjaft i madh dhe i lehtë për t'u lexuar. Ata që do të familjarizohen me përmbajtjen e prezantimit mund të mos kenë kohën dhe mundësinë për të kuptuar tekstin e madh dhe të vogël.
Hapi 4
Jepni prezantimit tuaj një ndikim vizual. Zgjidhni foto dhe imazhe të tjera që ilustrojnë materialin e tekstit. Nëse është e nevojshme, plotësoni prezantimin me diagrame dhe diagrame, ndërsa përpiqeni të shmangni detajet e panevojshme dhe detajet e vogla. Imazhet grafike që konfirmojnë tezat e deklaruara duhet të jenë të natyrës më të përgjithshme.
Hapi 5
Kushtojini vëmendje rrëshqitjes përfundimtare. Njerëzit kujtojnë më mirë informacionin që përfundon prezantimin. Mundohuni të zgjidhni një imazh për faqen e mbarimit që tërheq vëmendjen e të gjithëve. Bestshtë më mirë nëse prezantimi i biznesit përmban një thirrje për veprim.
Hapi 6
Mundohuni të vlerësoni kohën që do të duhet që audienca juaj të lexojë prezantimin. Nëse materiali synon t'i paraqitet publikut të gjerë me shpjegimet dhe komentet tuaja gojore, kohëzgjatja e prezantimit duhet të jetë brenda 10-20 minutave. Një prezantim më i gjatë mund ta bëjë audiencën të mërzitur dhe më pak të përqendruar.
