Një element i detyrueshëm i veprimtarisë në çdo ndërmarrje është hartimi i orareve të ndryshëm, të cilët pasqyrojnë detyrat e punonjësve, pagat e tyre, orët e punës dhe llogaritjet e tjera. Si shembull, mund të konsideroni plotësimin e një prej dokumenteve kryesore - orarin e kohës së punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni Kodin e Punës të Federatës Ruse për të hartuar një plan në përputhje me ligjin. Rishikoni të gjitha kërkesat e orëve të punës dhe sigurohuni që dokumenti juaj të jetë i lirë nga çdo mospërputhje.
Hapi 2
Njoftohuni me përgjegjësitë funksionale të secilit punonjës. Për të hartuar një orar optimal, duhet t'i regjistroni në përshkrimet e punës, duke marrë parasysh vëllimin e plotë të punës së kryer. Në këtë rast, orari i punës mund të ndryshojë në varësi të një sezoni të veçantë.
Hapi 3
Merrni parasysh orët e punës javore të secilit punonjës. Shpërndarja e tyre do të varet nga orari i punës së specialistëve, disponueshmëria dhe zënia e lokaleve të përshtatshme, etj. Në përputhje me përgjegjësitë e punës, numri i orëve të punës të punonjësve të ndryshëm mund të ndryshojë çdo ditë, por në total në javë nuk duhet të kalojë numrin e pasqyruar në përshkrimin e punës.
Hapi 4
Programoni aktivitetet e përgjithshme javore dhe ditore të tilla si seancat e planifikimit të mëngjesit, këshilla, takime etj. Si rezultat, dita e punës e një punonjësi mund të fillojë në kohë të ndryshme. Sigurohuni që të merrni parasysh pushimin e drekës, si dhe pauzat e mundshme pesë ose pesëmbëdhjetë minutëshe në punën e atyre punonjësve që janë të zënë duke punuar në kompjuter ose duke kryer punë të rëndë fizike.
Hapi 5
Konfirmoni orarin e punës së secilit punonjës me nënshkrimin e kreut të organizatës. Mbi bazën e secilit dokument, më pas lëshohet një urdhër që tregon mënyrën e funksionimit për një kalendar ose vit akademik. Në të ardhmen, orët e miratuara të punës kontrollohen nga një punonjës i departamentit të personelit dhe titullari i institucionit. Për shmangie nga ajo, punonjësit e ndërmarrjes mund të mbajnë përgjegjësi administrative.
