Seminari është mjeti më i rëndësishëm i marketingut që ju lejon jo vetëm të mbani kontakte me klientët, por edhe të rrisni shitjet. Një plan i hartuar mirë përcakton kryesisht suksesin e ngjarjes. Ndihmon në llogaritjen e burimeve, tërheqjen e pjesëmarrësve dhe parashikimin e forcës madhore. Le të shqyrtojmë fazat e nevojshme të përgatitjes duke përdorur shembullin e një seminari mbi promovimin e një produkti ose shërbimi të ri.
E nevojshme
Projektor, ekran i bardhë, laptop, mikrofon, bord
Udhëzimet
Hapi 1
Programi i seminarit përcaktohet nga qëllimi i tij. Nëse dëshironi të paraqisni, për shembull, softuer të ri, këshillohet të ofroni disa prezantime. Në njërën, për të treguar urgjencën e problemit, në tjetrën - për të paraqitur vetë produktin, dhe në fund të treguar për përvojën e zbatimit të tij. Pas raporteve, veçanërisht nëse ato janë informuese, është e nevojshme të lini kohë për pyetje, si dhe të organizoni një pushim kafeje për pjesëmarrësit.
Hapi 2
"Ndërsa e vini anijen, kështu ajo do të notojë" - thotë mençuria popullore. Kjo vlen plotësisht për temën e ngjarjes. Ajo duhet të jetë jo vetëm relevante, por edhe e formuluar saktë, në përputhje me temën e seminarit. Tema mund të shtrohet në një formë pyetëse, për shembull, "Si të organizojmë buxhetimin?" ose keni një pikëçuditëse në fund - "Takohuni: Tregtimi në Internet!" Gjëja kryesore është se ajo duhet të jetë interesante dhe e mbajtur mend mirë.
Hapi 3
Para se të caktoni datën për seminarin, zbuloni nëse ajo përkon me ngjarje të tjera të rëndësishme. Ju nuk duhet të caktoni një ngjarje para pushimeve, fundjavave dhe gjithashtu gjatë pushimeve masive - ekziston rreziku i humbjes së një pjese të konsiderueshme të audiencës.
Hapi 4
Zgjidhni një vend lehtësisht të arritshëm për seminarin, mundësisht i vendosur në qendër të qytetit. Merrni me qira një dhomë në një qendër biznesi, hotel, kinema. Një ngjarje e vogël mund të ndodhë gjithashtu në zyrën tuaj, në varësi të disponueshmërisë së aftësive teknike të përshtatshme.
Hapi 5
Caktoni listën e pjesëmarrësve të mundshëm në departamentin e shitjeve. Ata duhet të dinë se cilat kompani ose individë mund të interesohen për temën. Nëse nuk ka ende një bazë të "akumuluar", mund ta porosisni atë nga një agjenci lajmesh. Kur përcaktoni numrin e të ftuarve, merrni parasysh faktin që nga 100 të ftuar, rreth 20 do të shprehin dëshirën për të ardhur, dhe në rastin më të mirë 10 pjesëmarrës do të marrin pjesë në seminar. Prandaj, vendosni në "stokun" e nevojshëm.
Hapi 6
Kjo është ndoshta faza më e rëndësishme në organizimin e ngjarjes, pasi që numri i pjesëmarrësve varet nga ajo. Përgatitni njoftimin për shtyp, paraqitjet grafike, tekstin e ftesës së dizajnit. Ekspertët rekomandojnë kryerjen e një fushate reklamuese përmes disa kanaleve: tregtimi me tele, reklamimi në media, postimi i informacionit në faqen e internetit të korporatës. Nëse faqja e internetit e kompanisë suaj është e njohur mirë, vendosni një formular regjistrimi.
Hapi 7
Shënoni afatin brenda të cilit specialistët duhet të përgatisin raporte. Shtë e këshillueshme që të caktoni këtë datë paraprakisht në mënyrë që të jeni në gjendje të bëni rregullime. Raportet duhet të jenë konsistente në një stil uniform korporate, të mbajnë informacione të rëndësishme dhe interesante. Do të jetë më e përshtatshme për dëgjuesit të perceptojnë informacionin nëse përmbledhjet e shkurtra të raporteve vendosen në një fletë të veçantë.
Hapi 8
Si rregull, fletëpalosjet përfshijnë një fletore, një stilolaps, broshura reklamuese, mostra të produkteve. Bëni karta biznesi për folës dhe menaxherë me të cilët të pranishmit do të ndërveprojnë gjatë ngjarjes. Për të marrë komente, përgatitni një pyetësor për pjesëmarrësit e seminarit.
Hapi 9
Bëni listat e pjesëmarrësve dy ditë para datës së seminarit. Udhëzoni sekretarin të përgatisë fletëpalosje dhe simbole për pjesëmarrësit dhe folësit. Bëni një "provë veshjeje": dëgjoni përsëri raportet, sigurohuni që të gjitha pajisjet janë duke punuar. Mos harroni: pjesa më e madhe e punës ka mbaruar dhe ajo patjetër do të japë fryte.
