Nuk është e pazakontë që një person të shpërqendrohet nga puna nga aktivitete të parëndësishme, pa u vënë re nga ai vetë. Ndërprerjet si këto mund të dëmtojnë seriozisht produktivitetin pasi prishin rrjedhën e përgjithshme të punës. Mësoni të mbani gjurmët e kohës tuaj në mënyrë që të mos e humbni atë.
Ndjekja e kohës
Quiteshtë mjaft e vështirë të planifikosh orët e punës në mënyrë optimale. Para së gjithash, për shkak të faktit se atëherë do të duhet të pranoni para vetes që pjesa më e madhe e kohës së punës është shpenzuar në imitimin e aktiviteteve. Pothuajse nuk është bërë asnjë punë e dobishme e vërtetë, shumë kohë harxhohet në biseda të shpërqendruara ose pushime të paplanifikuara.
Koha do të tregojë një pamje objektive të punësimit të punonjësit gjatë gjithë ditës së punës. Në të njëjtën kohë, është shumë e rëndësishme të vini re edhe detajet më të vogla (një pushim tymi ose një shëtitje me një filxhan kafeje). Një ditë nuk do të jetë e mjaftueshme për të marrë një pamje reale. Praktika tregon që regjistrat duhet të mbahen për të paktën dy javë dhe të përsëriten çdo tre muaj.
Kjo procedurë kryhet jo me qëllim që të lërë gjurmë në histori, por në mënyrë që punonjësi të nxjerrë përfundimet e duhura dhe të ndryshojë qëndrimin e tij ndaj çështjes. Një pamje e tillë e matur e kohës së orarit të punës do të rrisë efikasitetin dhe efektivitetin e punës.
Fotografia më e besueshme merret jo në ditët e pushimeve ose ditët e nxitimit, por në fillim ose në mes të muajit. Në të njëjtën kohë, duhet të merret parasysh fakti që koha e mbarimit zyrtar të ditës së punës nuk përkon gjithmonë me kohën e mbarimit të ditës aktuale. Ju mbani kohën për veten tuaj, jo për inspektim, kështu që vendosni kohën në të vërtetë.
Karakteristikat teknike të kohës
Orari sipas të cilit është planifikuar orari i punës së punonjësve është një gjë e rëndësishme. Por përpiquni të mbani kohën tuaj nga momenti kur zgjoheni në mëngjes. Pika fillestare është momenti kur largoheni nga shtrati. Në këtë rast, mbajtja e shënimeve të kohës suaj do t'ju ndihmojë jo vetëm në punën tuaj, por edhe në jetën tuaj të përditshme. Do të keni kohë për relaksim, hobi dhe komunikim me familjen tuaj.
Çdo ndryshim në aktivitet duhet të regjistrohet menjëherë. Pas një ore, është mjaft problematike të rikuperosh diçka nga minuta. Lista duhet të përfshijë biseda telefonike (me kë, për çfarë kohëzgjatje), përgjigjet ndaj postave elektronike dhe kohën e pushimit. Për më tepër, postat dhe thirrjet gjithashtu duhet të ndahen në personale dhe të punës, dalëse dhe hyrëse.
Në shikim të parë, një i huaj mund të duket se një person po punon me kokën e tij, por rezultati i tij shpesh është afër zeros. Koha do t'ju ndihmojë të kuptoni arsyet e një pune të tillë të gjatë pa rezultate. Mos lejoni menjëherë, por gradualisht, por është e domosdoshme të mësoheni me vetë-organizim. Një llogari e tillë është një detyrë shqetësuese. Por në këtë rast, rezultatet janë të dukshme.
