Situatat shpesh lindin kur punëdhënësi, për një arsye ose një tjetër, është i detyruar të kërkojë ish-punëtorët e tij. Kjo mund të bëhet duke iu referuar dosjes personale të punonjësit, e cila është ruajtur në dokumentet arkivore të kompanisë për të paktën 75 vjet. Dosjet personale të punonjësve federalë kryhen në bazë të Dekretit Presidencial Nr. 640 të 1 Qershorit 1998, nëpunësve civilë dhe punëtorëve - në përputhje me Dekretin 609 të 30 majit 2005.
E nevojshme
- - biznes privat;
- - njoftimi në media;
- - aplikimi në FMS.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të gjetur ish-punonjësit, gjeni dokumentet arkivore. Sipas klauzolës 337 të "Listës së dokumenteve standarde" që u dërguan në arkiv si pjesë e dosjes personale të punonjësit pas largimit të tij nga ndërmarrja, në arkiv për ruajtje mbeti e mëposhtme: një pyetësor, autobiografi ose rezyme, të gjitha kopjet të dokumenteve të arsimit, kopje të urdhrave, urdhrave dhe dokumenteve të tjera rregullatore të përcaktuara me legjislacionin e punës. Si dhe një përshkrim ose letër rekomandimi nga ndërmarrja e mëparshme, një deklaratë e shkruar gjatë punësimit, certifikata dhe dokumente të tjera në lidhje me punonjësin e dorëhequr.
Hapi 2
Sipas pyetësorit, autobiografisë ose rezyme, ju do të jeni në gjendje të gjeni adresën e shtëpisë dhe adresën e vendbanimit aktual, numrat e telefonit të kontaktit dhe informacione të tjera me interes për ju, me anë të të cilave ju mund të kontaktoni personalisht ish-punonjësin dhe zgjidhni të gjitha çështjet e biznesit që ju interesojnë.
Hapi 3
Të gjitha informacionet personale të punonjësve të punësuar dhe në pension duhet të ruhen në një kasafortë. Ato mund të aksesohen vetëm nga përfaqësuesi përgjegjës i BNJ-së ose arkivisti përgjegjës. Çdo e dhënë personale nuk është subjekt i zbulimit, përveç në rastet e përcaktuara me ligj në prani të një urdhri gjykate. Nëse ish-punonjësi juaj është i interesuar për persona që nuk kanë një urdhër gjykate, atëherë ju përballeni me përgjegjësi penale për lëshimin e informacionit personal.
Hapi 4
Nëse dokumentet arkivore humbin për shkak të katastrofave natyrore, zjarrit ose përmbytjeve dhe ju duhet të kontaktoni një ish-punonjës, atëherë mund të përdorni mediat lokale ose rajonale dhe të reklamoni në to një listë të kërkuar të punonjësve që kanë punuar në kompaninë tuaj në periudha të caktuara të koha …
Hapi 5
Nëse ju kujtohet emri i punonjësit që po kërkoni, aplikoni në Shërbimin Federal të Migracionit, paraqitni pasaportën tuaj. Nëse arsyeja për kërkimin është e vlefshme, atëherë ju do të merrni të gjitha informacionet në lidhje me punonjësin. Ju mund të përdorni të njëjtën metodë nëse të gjitha informacionet e arkivuara për vendbanimin dhe numrat e kontaktit janë të vjetruara.
