Kontrata shtetërore është një formë e veçantë e një marrëveshjeje për furnizimin e mallrave ose ofrimin e shërbimeve që synojnë plotësimin e nevojave të shtetit dhe strukturave të tij. Pagesa për mallrat dhe shërbimet e ofruara sipas kontratës shtetërore kryhet nga fondet buxhetore të parashikuara për këtë qëllim.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontratat qeveritare lidhen nga agjencitë e autorizuara qeveritare ose institucionet buxhetore përmes vendosjes së një urdhri qeveritar. Një urdhër i tillë përmban termat dhe vëllimet e punës që do të kryhet, koston e tyre dhe procedurën për zgjidhje me kontraktorin.
Hapi 2
Kontratat qeveritare lidhen brenda kornizës së Ligjit Federal përkatës të Federatës Ruse me kontraktorët që u zgjodhën si më të preferuarit gjatë ofertës për ekzekutimin e urdhrit. Kontraktuesi në këtë rast harton një kontratë, e cila tregon: periudhën e vlefshmërisë së saj; detajet e klientit dhe kontraktorit; specifikimi i punës së kryer ose mallit të blerë; kushtet e ekzekutimit të kontratës dhe kushtet e pagesës sipas kontratës; komentet që palët i konsiderojnë të nevojshme për të përfshirë në dokument.
Hapi 3
Pas nënshkrimit të kontratës, informacioni mbi përfundimin e saj duhet t'i dorëzohet organeve përkatëse të Thesarit Federal për procedurën për futjen e dokumentit në regjistrin e kontratave qeveritare. Afati i fundit për dorëzimin e informacionit nuk duhet të kalojë tre ditë pune nga data e nënshkrimit të kontratës.
Hapi 4
Pas marrjes së aplikimit për regjistrim të kontratës, futni të dhënat në lidhje me dokumentin në Regjistër. Shënoni informacionin në lidhje me klientin, burimin e mbështetjes financiare për projektin, datën dhe rezultatet e ankandit, datën e kontratës, kohën, koston dhe subjektin e kontratës dhe përmbushjen e detyrimeve sipas marrëveshjes.
Hapi 5
Kopjoni informacionin në formë elektronike dhe letre. Cakto një numër të njëpasnjëshëm në rekord. Sigurohuni që të dhënat të futen në një bazë të dhënash të vetme, indeksoni segmentin e saj nëse është e nevojshme.
Hapi 6
Pasi të jenë futur të gjitha informacionet e nevojshme në Regjistrin e Kontratave Shtetërore, organet federale të thesarit janë të detyruara të njoftojnë klientin për këtë fakt brenda 24 orëve. Pas kësaj, kontrata shtetërore mund të konsiderohet e regjistruar plotësisht.
