Aktivitetet e shumë ndërmarrjeve shoqërohen me lidhjen e kontratave për furnizimin e mallrave, blerjen e lëndëve të para dhe përbërësve. Çdo kompani lidh kontrata me punonjësit. Për ta bërë më të lehtë përdorimin e dokumentacionit, praktika e mirëmbajtjes së një shumëllojshmërie të gjerë të revistave të kontabilitetit është e përhapur. Në një ditar të tillë, është i përshtatshëm për të regjistruar, për shembull, kronologjinë e lëvizjes së dokumenteve individuale dhe detajet e kontratave.
E nevojshme
- - një ditar të kontabilitetit të kontratave;
- - kontratat.
Udhëzimet
Hapi 1
Zhvilloni një formular për mbajtjen e regjistrave të kontratave. Ai duhet të pasqyrojë specifikat e ndërmarrjes dhe të jetë i lehtë për t'u përdorur. Në një ndërmarrje të madhe, ju mund të aprovoni një formë të tillë të ditarit me një urdhër të veçantë, duke e plotësuar atë me rekomandime për plotësimin e dokumentacionit.
Hapi 2
Dizajnoni faqen e titullit të revistës. Vendosni emrin e dokumentit këtu. Reflektoni emrin e kompanisë dhe të gjitha detajet e kërkuara. Vendosni datën e fillimit për regjistrim. Në një kompani të madhe, këshillohet të mbani një regjistër të veçantë të kontratave për secilën njësi strukturore. Numëroni faqet e revistës, kapeni nëse është e nevojshme dhe vendosni vulën e organizatës.
Hapi 3
Ndani faqet e punës së revistës në disa kolona, numri i të cilave do të përcaktohet nga nevojat tuaja dhe specifikat e kontratave. Jepni kolona për numrin rendor të dokumentit, datën e kontratës dhe skadimin e saj. Një kolonë e veçantë do të përmbajë një tregues të shkurtër të temës së kontratës. Përfshini në ditar edhe personat përgjegjës për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale.
Hapi 4
Nëse mendoni se forma elektronike e ditarit do të jetë më e përshtatshme, zhvilloni produktin tuaj të softuerit për regjistrimin e kontratave ose porositni këtë punë nga një organizatë e specializuar. Në disa raste, ju mund të përdorni programin Microsoft Excel për këtë qëllim.
Hapi 5
Caktoni një zyrtar i cili do të jetë përgjegjës për mbajtjen e ditarit. Në mënyrë tipike, ky person është një punonjës i departamentit të personelit të ndërmarrjes ose një punonjës i departamentit juridik.
Hapi 6
Bëni një rregull për të mbajtur një regjistër të kontratave në mënyrë sistematike, duke pasqyruar dokumentacionin në të në një mënyrë të vazhdueshme, dhe jo nga rasti në rast. Kjo do të lejojë menaxhmentin e ndërmarrjes të ketë një pasqyrë të plotë të proceseve që ndodhin në kompani dhe do të sigurojë një mundësi për të lundruar shpejt në rrjedhën e dendur të dokumentacionit.
