Raporti shpesh është mënyra kryesore e sigurimit të informacionit për menaxhmentin. Kjo ju lejon të merrni një ide për të gjitha aspektet e punës së punonjësit, të vlerësoni efektivitetin e saj dhe të analizoni treguesit kryesorë. Një raport i shkruar mirë do t'ju ndihmojë të kaloni gradualisht në shkallët e karrierës.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një plan për dokumentin. Nëse po flasim për raportin aktual për një periudhë të shkurtër, mbani në mend se nuk duhet të zgjasë më shumë se 1-2 faqe. Shpesh, punonjësit e zakonshëm duhet të paraqesin raporte rregullisht - çdo ditë ose javore. Në këtë rast, këshillohet të hartoni një dokument model, në të cilin më pas do të futni rezultatet dhe të dhënat aktuale.
Hapi 2
Filloni raportin tuaj duke renditur shkurtimisht qëllimet dhe objektivat tuaja. Nëse do të kishte mjaftueshëm prej tyre, theksoni blloqet semantike që do të përfshijnë sende të bashkuara nga ndonjë tipar kryesor.
Hapi 3
Përvijoni mjetet dhe burimet që ju nevojiteshin për të përmbushur qëllimet e mësipërme. Kjo pjesë mund të përfshijë kosto financiare, tërheqje të punës shtesë, udhëtime biznesi, kërkime marketingu, materiale, eksperimente.
Hapi 4
Paraqisni rezultatet e punës suaj. Përshkruani në detaje deri në çfarë mase ato korrespondojnë me detyrat e përcaktuara. Shprehni vizionin tuaj për situatën, renditni përfundimet kryesore. Nëse rezultatet mund të konkretizohen, paraqitini ato në formën e numrave dhe indikatorëve specifik. Sigurohuni që të tregoni më tej qëllimet dhe objektivat. Nëse keni ndonjë vështirësi në punë, përshkruajini gjithashtu: ndoshta udhëheqësi do t'ju ndihmojë të përballeni me to.
Hapi 5
Siguroni raportin me elemente vizuale: tabela, grafikë, diagrame. Futje si këto do të jenë shumë të dobishme nëse menaxheri skimon dokumentin. Possibleshtë e mundur që ai do të duhet të shikojë vetëm këto shifra për të vlerësuar rezultatet e punës suaj.
Hapi 6
Kujdesuni për hartimin e saktë të raportit. Përdorni fonte dhe ngjyra të ndryshme, kushtojini vëmendje formatimit të saktë të tekstit dhe futjeve. Nëse po flasim për një raport për një periudhë të gjatë, merre edhe më seriozisht. Sigurohuni që faqet dhe fotografitë të jenë të numëruara në mënyrë korrekte, krijoni një dokument në formë elektronike dhe të shtypur. Nëse keni nevojë të bëni një prezantim gojor ose video të raportit, krijojeni atë veçmas, duke përfshirë pikat më të rëndësishme.
