Raporti i shitjeve do t'ju lejojë të analizoni situatën në departamentin e blerjes së klientit. Bazuar në të dhënat e tij, ju mund të hartoni një plan për punë të mëtejshme dhe të optimizoni procesin.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartimi i një raporti fillon me shkrimin e një titulli. Në qendër të fletës, duke lënë dy ose tre rreshta nga buza, shtypni "RAPORT" me shtypje të madhe. Menjëherë poshtë tij - sipas shitjeve për periudhën nga… në. Më tej, nëse është e nevojshme, tregoni departamentin, pozicionin dhe mbiemrin, emrin, patronimin.
Hapi 2
Në paragrafin e parë të raportit, shënoni vëllimet e planifikuara të shitjeve. Sa klientë të rinj duheshin tërhequr dhe sa para për të marrë nga ata të rregullt.
Hapi 3
Në paragrafin e dytë, shënoni treguesit realë. Llogaritni si përqindje se si u tejkalua plani. Nëse nuk do të përmbushej, sa nuk ishin të mjaftueshëm për të arritur shifrat e pritura. Mënyra më e përshtatshme është të hartoni një orar sipas javës. Kështu që do të bëhet e qartë menjëherë në cilën periudhë janë rritur shitjet dhe në cilën periudhë kanë rënë.
Hapi 4
Një përshkrim i hollësishëm i arsyeve për shkak të të cilave plani nuk u zbatua, vendoset në paragrafin e tretë. Shkruani pse menaxherët nuk arritën të përfundojnë detyrën. Ndoshta treguesit ishin mbivlerësuar dhe ata nuk mund të tërheqnin fizikisht një numër të tillë klientësh. Ose departamenti punon në mënyrë joefektive, duke kaluar shumë kohë pune në ekzekutimin e kontratave dhe zgjidhjen e mosmarrëveshjeve.
Hapi 5
Nëse plani është përmbushur tepër, tregoni në paragrafin e tretë, falë kujt ndodhi. Sigurohuni që të shënoni emrat e menaxherëve më të mirë. Renditni emrat e kompanive më të mëdha që u tërhoqën për herë të parë. Nëse një nga klientët tuaj të rregullt ka rritur blerjet e tyre, shkruani pse ka ndodhur kjo. Kjo do t'ju ndihmojë të planifikoni një strategji të suksesshme të shitjeve për të ardhmen.
Hapi 6
Në paragrafin e katërt, bëni dëshirat tuaja për përmirësimin e punës së departamentit. Nëse keni nevojë të punësoni punonjës të rinj, shënojeni këtë në raport. Mungesa e pajisjeve të nevojshme shtëpiake, punë të ngushta dhe faktorë të tjerë që pengojnë rritjen e shitjeve duhet të shprehet nga menaxhmenti.
Hapi 7
Lëreni pikën e pestë nën përshkrimin e planeve të shitjeve për periudhën tjetër. Jepni disa numra të përafërt për të cilët duhet të përpiqen menaxherët. Llogaritni fitimin e departamentit. Shkruani shumën e dëshiruar të bonuseve.
Hapi 8
Bëhuni gati për të mbrojtur raportin tuaj tek menaxhmenti. Bëni prova para kohe në mënyrë që pyetjet të mos ju tërheqin vëmendjen. Mos u shqetëso, ji i sigurt. Në takim, përpiquni të punoni së bashku një strategji për rritjen e shitjeve dhe të zhvilloni veprime për të optimizuar departamentin.
