Nëse një punonjës për ndonjë arsye nuk i pranon dokumentet që i janë dhënë, është e rëndësishme që një punonjës personeli të regjistrojë ligjërisht në mënyrë korrekte këtë fakt. Për këtë, dëshmitarët janë të përfshirë dhe përpilohet një akt i duhur i refuzimit për të marrë një dokument.
Udhëzimet
Hapi 1
Në krye të një fletë A4 në qendër të linjës, shënoni emrin e plotë të organizatës në përputhje me Kartën e ndërmarrjes. Nëse kompania ka një formë të miratuar të letrave me kokë për letrat dhe dokumentet e biznesit, përdorni atë duke kopjuar titullin. Nëse është e nevojshme, shkruani adresat ligjore dhe aktuale, telefonin, faksin, postën elektronike.
Hapi 2
Në një rresht të ri, shkruani emrin e shkronjës "Akti Nr. _ mbi refuzimin për të marrë dokumente". Ju lutemi shënoni vendin dhe datën e përpilimit më poshtë: qyteti, data, muaji dhe viti aktual.
Hapi 3
Në pjesën e tekstit të aktit, shënoni mbiemrin, inicialet dhe pozicionin e përpiluesit, dhe gjithashtu tregoni informacione në lidhje me dëshmitarët e përfshirë. Roli i tyre mund të luhet nga punonjësit e shërbimit të personelit ose punonjësit e njësisë në të cilën renditet personi që nuk pranon dokumentet. Sillni të paktën dy dëshmitarë për të hartuar raportin dhe për të shmangur procedimet e pakëndshme me Komisionin për Zgjidhjen e Mosmarrëveshjeve të Punës, zgjidhni personat e painteresuar dhe të ditur për rolin e dëshmitarit.
Hapi 4
Shënoni datën e dorëzimit të dokumentit. Specifikoni kohën dhe vendin e veprimit nëse është e nevojshme. Renditni emrin, numrin, datën e lëshimit të dokumentit që punonjësi refuzon të pranojë. Shënoni dokumentet që paraqesin kërkesat e transferimit: urdhrat, standardet e miratuara, udhëzimet, Statuti i organizatës, etj. Reflektoni shpjegimet gojore të punonjësit në deklaratën e refuzimit. Nëse ai refuzon të marrë dokumentin pa shpjeguar arsyet, bëni një shënim të duhur për këtë.
Hapi 5
Nëse është e nevojshme, përshkruani manipulimet e mëtejshme me dokumentin që mbeti në duart e oficerit të BNj: si dhe ku do të ruhet kopja, si do të dërgohet me postë, i cili do të jetë përgjegjës për ruajtjen e mëtejshme dhe transferimin e mundshëm te palët e treta.
Hapi 6
Nënshkruani përpiluesin dhe dëshmitarët e përpilimit. Deshifroj inicialet dhe titujt. Nëse punonjësi që nuk pranon dokumentet refuzon të nënshkruajë këtë akt, bëni një shënim dhe vërtetojeni atë me nënshkrimin tuaj dhe nënshkrimin e dëshmitarëve.
