Mobiljet që janë në bilancin e një ndërmarrjeje ose organizate nuk mund të hidhen ashtu. Së pari ju duhet të hiqni mobiljet nga bilanci, domethënë, shkruani ato. Dhe kjo kërkon arsye të mira dhe një paketë të hartuar siç duhet të dokumenteve.
Çdo mobilje ka një numër inventari. Ky mund të jetë një numër i veçantë për një artikull me vlerë të lartë, ose një numër për një grup artikujsh me një vlerë të vogël. Si rregull, një herë në vit, bëhet një inventar në ndërmarrje, domethënë, kontrollimi i mobiljeve të disponueshme, duke krahasuar sasinë aktuale të mobiljeve me ato të deklaruara në listën e inventarit. Lista e inventarit sigurohet nga llogaritari i ndërmarrjes, i cili kryen inventarin.
Jetëgjatësia mesatare e mobiljeve moderne është 5 vjet. Pas kësaj kohe, mobiljet mund të fshihen në bilancin e ndërmarrjes. Gjithashtu, mobiljet që janë bërë të papërdorshme për shkak të shkeljes së kushteve të funksionimit janë subjekt i fshirjes. Përveç kësaj, mobiljet kanë një periudhë garancie, pas së cilës ato gjithashtu mund të fshihen, nëse ka arsye të mira për këtë.
Për të shkruar mobiljet, kreu i ndërmarrjes emëron një komision me një urdhër të veçantë. Një komision i tillë zakonisht emërohet për një periudhë deri në 1 vit. Ky komision po mban një takim për të shqyrtuar çështjen e nxjerrjes nga përdorimi të mobiljeve. Në konfirmim të mbledhjes së komisionit, përpilohet një protokoll. Procesverbali i mbledhjes së komisionit për asgjësimin e pasurive fikse duhet të tregojë:
- emri i plotë i ndërmarrjes;
- kryetari dhe përbërja e komisionit;
- agjenda: fshirja e pasurive financiare;
- një listë e inventarit të kompanisë që do të shlyhet me një tregues të numrave të inventarit, sasisë;
- rezultatet e votimit: numri i votave pro, numri i votave kundër, unanimisht, etj;
- vendimi i komisionit.
Secili prej anëtarëve të komisionit duhet të vendosë një nënshkrim personal nën të dhënat e futura në dokument.
Përveç procesverbalit të mbledhjes së komisionit, paketa e dokumenteve për shkrimin e mobiljeve përfshin një akt të dëmtuar, një akt për shkrimin e pasurive jo-financiare dhe një raport vlerësimi.
Akti i dëmtuar gjithashtu tregon emrin e plotë të ndërmarrjes, mbiemrin dhe inicialet e shefit të ndërmarrjes, përbërjen e komisionit, emrin e pasurive fikse të paraqitura për fshirje, si dhe arsyet e shkrimit- i fikur Arsye të tilla përfshijnë defekte që kanë lindur gjatë operimit afatgjatë:
- deformimi i kornizës metalike;
- efekti i pakthyeshëm i korrozionit në elementët metalikë të mobiljeve;
- plasaritje, delamination, ënjtje, deformim i pjesëve prej druri të mobiljeve;
- djegia, përkeqësimi i rrobave të tapicerive të mobiljeve;
- formimi i lotëve, gërvishtjeve;
- formimi i njollave jo të lëvizshme në pjesët prej mobiljesh prej druri, metali, si dhe në pëlhurën e tapicerisë së mobiljeve të veshur me susta;
- gërvishtje, ndjesi të shtypjes së materialit;
- patate të skuqura, gërvishtje, çarje në sipërfaqen e punës;
- humbja e vetive estetike;
- përkeqësimi i mbërthyesve, menteshat e dyerve, defektet në nyjet me majë, çarja e kunjave prej druri, lirimi i nyjeve të nyjeve, etj
Gjithashtu, duhet të hartohet një akt vlerësimi i pasurive fikse, i cili pasqyron informacionin në lidhje me mbeturinat e marra si rezultat i asgjësimit që mund të sjellë të ardhura për ndërmarrjen. Në shumicën e rasteve, këto janë patate të skuqura dhe hekurishte. Akti tregon sasinë e materialeve të marra, çmimin e tyre dhe koston totale.
Akti për fshirjen e pasurive të paprekshme, i cili hartohet në një formë standarde, tregon:
- emrin e pasurive fikse të paraqitura për fshirje,
- numri i inventarit,
- viti i komisionimit,
- numri i muajve të funksionimit,
- numri i njësive të aseteve fikse,
- vlera kontabël e pronave, impianteve dhe pajisjeve,
- Emri i biznesit,
- emrin e personit përgjegjës financiarisht.
Në aktin defekt, aktin e vlerësimit dhe aktin e fshirjes, anëtarët e komisionit duhet të vendosin një nënshkrim personal me një transkript.
Një paketë e plotë e dokumenteve për fshirjen e mobiljeve të ndërmarrjes, duke përfshirë procesverbalin e mbledhjes së komisionit, aktin e dëmtuar, aktin e vlerësimit, aktin e shkrimit të pasurive jo financiare, të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e komisioni, kryetari i komisionit, me vulën e ndërmarrjes dorëzohet në departamentin e kontabilitetit të kompanisë, ku merret vendimi përfundimtar dhe dërgohet në paaftësinë e mobiljeve hiqet nga bilanci i ndërmarrjes.
