Kontabiliteti për materialet është një proces i mundimshëm dhe kërkon saktësi të lartë nga kontabilistët. Për të mos shkarkuar dokumentacionin me një sasi të madhe informacioni, materialet duhet të shkruhen në kohën e duhur.
Ruajtja e saktë e të dhënave - rendi në kompani. Suksesi i inventarit dhe rëndësia e treguesve analitikë do të varet nga rrjedha e dokumenteve në kompani. Nëse të gjitha masat merren në kohën e duhur, bilanci i gjendjes në datën e raportimit do të konvergojë pa probleme.
Rregullat e përgjithshme të fshirjes
Materialet janë pasuritë rrjedhëse të organizatës. Kontabiliteti për materialet mbahet në llogarinë 10 "Materiale". Gjatë jetës së kompanisë, përdoret një sasi e madhe e pasurisë me vlerë të ulët.
Pas përdorimit, materiali duhet të shkruhet, duke e lënë atë në bilanc nuk ka kuptim, pasi kjo çon në një mbivlerësim të paarsyeshëm të vlerës së aseteve.
Koha e shlyerjes përcaktohet nga secila organizatë individualisht, ky informacion duhet të përcaktohet në politikën e kontabilitetit. Kjo mund të jetë një muaj, tremujor ose dita në të cilën prona është në pension. Shkatërrimi zyrtarizohet nga një çertifikatë fshirjeje. Ky dokument tregon sasinë e materialeve të shkruara dhe koston totale. Forma zhvillohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur. Për grupe të caktuara të materialeve, do të kërkohen dokumente shtesë për të konfirmuar konsumin. Për shembull, për të shkruar karburantin, është e nevojshme të përdoren faturat e transportit, të cilat pasqyrojnë vlefshmërinë e kostove të karburantit dhe lubrifikantëve.
Transaksione fshirëse
Të gjitha dokumentet e mësipërme janë arsye për shkrimin e materialeve. Vetëm pas regjistrimit të tyre, kontabilisti duhet të bëjë postimet.
Shkatërrimi i materialit pasqyrohet gjithmonë në Kredinë e Llogarisë 10 "Materiale".
Në varësi të vendit ku shkojnë vlerat materiale, instalimet elektrike janë ndërtuar. Kjo mund të jetë një transferim në prodhim, fshirje për shkak të martesës, ose thjesht përdorim për nevojat e organizatës. Në shumicën e rasteve, përdoren dy llogari, për të cilat është zakon të shlyhen kostot e materialeve: llogaria 20 "Prodhimi kryesor" dhe llogaria 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit". Nëse organizata është e përfshirë drejtpërdrejt në prodhim, përdoret llogaria 20, në raste të tjera - 26.
Debi 20 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për prodhimin kryesor.
Debi 26 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për nevoja të përgjithshme të biznesit.
Ka mundësi të tjera për hartimin e transaksioneve. Ato përdoren kryesisht në organizata të mëdha me një numër të madh të njësive strukturore.
Debi 23 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për prodhim ndihmës.
Debi 25 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për nevoja të përgjithshme të prodhimit.
Debi 28 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për të korrigjuar martesën.
Debi 29 - Kredia 10 - Lëshimi i materialeve për prodhimin e shërbimit.
Debi 44 - Kredia 10 - Materialet e shkruara gjatë tregtimit, ose të përdorura për të mirëmbajtur hapësirën me pakicë.
Debi 94 - Kredia 10 - Fshirja e kostos së materialeve të dëmtuara, ato duhet të lirohen sipas aktit të riciklimit.
