Në procesin e përpunimit të dokumenteve që kanë të bëjnë me apartamente, një shtëpi apo shtëpi tjetër, si dhe prona jo-rezidenciale, të gjithë duhet të hasin në një organizatë të tillë si Byroja e Inventarit Teknik (BTI). Pavarësisht nga tingulli mbresëlënës dhe i frikshëm i kësaj fraze, nuk ka asgjë të keqe me të.
Kjo është një organizatë shtetërore, aktivitetet e së cilës kanë të bëjnë me kontabilitetin e ndërtesave, strukturave dhe ndërtesave të vendosura në sit. Thisshtë kjo organizatë që përcakton gjendjen e tyre aktuale, numrin, ndryshimet (ndërtimi i atyre të reja, përfundimi, rizhvillimi), kostoja e inventarit (materiale dhe punë, duke mos marrë parasysh vendin ku ndodhet faqja).
Për veprimet pasuese të pronarit, të cilat shoqërohen me ekzekutimin e një shumëllojshmërie transaksionesh (të tilla si pengu, dhurimi, blerja / shitja, trashëgimia, një marrëveshje specifike përdorimi, etj.), Ose ekzekutimi i një akti në lidhje me ndërtimin e paautorizuar, kërkohen dokumente që janë lëshuar në BTI … Dokumentet që dorëzohen - një pasaportë teknike, një dokument ligjor, si dhe një akt i ndërtimit të paautorizuar, nëse është e nevojshme.
Përveç kësaj, pasaporta teknike përfshin dokumente të tilla si: një plan i një vendi specifik dhe pasurive të patundshme që ndodhen në të, në një shkallë (vizatim afër shkallës), një plan dysheme (ky është një plan i brendshëm ndërtimi me dimensione dhe përcaktimi i zonës së lokaleve), përshkrimi i materialeve nga të cilat janë bërë strukturat e të gjitha ndërtesave.
Një dokument ligjor është një dokument që shpjegon pronësinë e pasurive të patundshme nga një person juridik ose një individ (kontrata e shitjes / blerjes, dhurimit, certifikatës së trashëgimisë, certifikatës së pronësisë).