Revistat e kontabilitetit ose regjistrimit mbahen në ndërmarrje, në departamentin e kontabilitetit, në departamentin e personelit, në zyrë ose në departamente të specializuara. Ditari është një libër inventari, i numëruar dhe i lidhur, i cili pasqyron lëvizjen e dokumenteve, prodhimin dhe operacionet e biznesit, përfshirë ato që lidhen me shlyerjen e pasurisë, fondeve, detyrimeve. Shpesh, lëvizja e fondeve dhe qarkullimi i dokumenteve konfirmohen në ditar me nënshkrimin e personit përgjegjës.
Udhëzimet
Hapi 1
Ditari i kontabilitetit ose regjistrimit të lëvizjes së fondeve dhe dokumenteve ju lejon të kontrolloni marrjen e tyre nga persona përgjegjës. Prandaj, është një mjet i rëndësishëm për modernizimin e punës me dokumentacionin që lidhet me proceset dhe aktivitetet e prodhimit. Mund të ruhet në një fletore të veçantë të bërë me metodë tipografike, ose në një fletore të zakonshme të përgjithshme ose libër llogarie të blerë nga një dyqan furnizimesh zyre.
Hapi 2
Numëroni të gjitha faqet e revistës duke nënshkruar numrat në cepat e poshtëm të faqes. Përdorni një fëndyell për të qepur revistën me një spango të hollë, lidhni skajet e saj në një nyjë dhe sigurojini ato në faqen e fundit të revistës duke ngjitur letër në të cilën është vulosur "Për dokumentet" e ndërmarrjes tuaj. Mbi letrën me vulë, bëni mbishkrimin "Ka kaq shumë faqe të numëruara dhe të lidhura në revistë" Vendosni nënshkrimin tuaj duke treguar pozicionin dhe datën.
Hapi 3
Mendoni mbi formën, titullin e revistës. Bëni atë në çdo formë që është e përshtatshme për punonjësit. Titujt e detyrueshëm për formularin e ditarit tuaj do të jenë "Numri rendor i procesverbalit", "Data", "Emri i operacionit ose dokumenti", "Pozicioni i personit përgjegjës", "Nënshkrimi", dekodimi i nënshkrimit - mbiemri dhe inicialet. Ju mund të shtoni cilindo kryefjalë që ju duket e përshtatshme.
Hapi 4
Vendosni gjerësinë e grafikut dhe lartësinë e linjave duke marrë parasysh përmbajtjen, rregulloni ato në mënyrë që të jetë e përshtatshme për t'i plotësuar ato. Pra, kolona "data" mund të bëhet më e ngushtë, por kolona me emrin e operacionit ose dokumentit është më e gjerë.
Hapi 5
Përmbajtja e ditarit është e përsëritur dhe do të jetë e njëjtë për secilën faqe. Në mënyrë që të mos e plotësoni atë për secilën faqe, do të jetë e përshtatshme të shkruani përmbajtjen e kolonave në faqen e parë dhe të fundit të përhapjes së revistës dhe të shkurtoni me kujdes fletët e mbetura në lartësinë e kokës.
Hapi 6
Në faqen e parë të revistës, bëni një mbishkrim të bukur që pasqyron thelbin e përmbajtjes së këtij dokumenti. Ai do t'ju ndihmojë të gjurmoni gjithmonë kronologjinë dhe lëvizjen e dokumenteve të letrës ose fondeve dhe të kontrolloni gjetjen e tyre me interpretuesit.