Raporti i sondazhit është një dokument që hartohet në një formë specifike dhe regjistron faktet ose veprimet e vërtetuara të individëve të veçantë. Përmbajtja dhe qëllimi i të gjitha akteve është i ndryshëm, por ato hartohen sipas rregullit të pranuar përgjithësisht - në prani të dëshmitarëve.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re se pa dëshmitarë do të jetë e pamundur të provohen ngjarjet dhe faktet e përshkruara në akt. Raporti i sondazhit ofron bazën për një vendim të rëndësishëm. Nëse dokumenti nuk i plotëson kërkesat, gjykata nuk do ta marrë atë në konsideratë dhe ngjarja e regjistruar në akt mund të zhvleftësohet, veçanërisht në mungesë të provave të tjera.
Hapi 2
Aktet duhet të hartohen nga një komision i posaçëm. Komisioni krijohet privatisht, menjëherë para hartimit të një akti, ose me një urdhër të veçantë të një institucioni specifik. Si rregull, secili lloj i aktit ka format e veta të formave.
Hapi 3
Akti tregon datën, kohën, vendin e përpilimit. Shkruaj mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin e punonjësit që përgatiti këtë dokument. Tregoni dëshmitarët e pranishëm, mundësisht disa.
Hapi 4
Tjetra, tregoni se çfarë lloj shkelje ka kryer punonjësi. Merrni një shpjegim paraprak nga shkelësi, mundësisht fjalë për fjalë. Mblidhni nënshkrimet e dëshmitarëve, merrni nënshkrimin nga punonjësi, duke konfirmuar se ai është i njohur me aktin. Nëse punonjësi nuk pranon të nënshkruajë aktin, tregojeni këtë; nënshkrimet e dëshmitarëve duhet të vendosen nën shenjën e duhur.
Hapi 5
Mbani në mend se akti i shkeljes së disiplinës hartohet në ditën kur zbulohet fakti. Nëse punonjësi ishte i dehur në vendin e punës, ju mund ta paraqisni dokumentin për shqyrtim të nesërmen. Për regjistrimin e aktit, ju mund të përdorni formularët e pranuar në organizatën tuaj, por vetëm nëse nuk ka ndonjë formë tjetër të aprovuar.
Hapi 6
Hartoni aktin në disa kopje, bashkangjitni njërën prej tyre çështjes dhe dërgojeni tjetrën autoritetit përkatës. Numri i kopjeve të hartuara tregohet në fund të aktit dhe rregullohet nga dokumentet rregulluese.
Hapi 7
Akti konsiderohet i miratuar vetëm nga momenti kur dokumenti nënshkruhet nga të gjithë personat që janë në komision. Nëse një nga dëshmitarët nuk pajtohet me përmbajtjen e veprës, ai ende duhet të nënshkruajë dhe tregojë mosmarrëveshjen e tij, ose të zyrtarizojë mendimin e tij veç e veç.
