Akti është dokumenti përfundimtar i punës së komisionit gjatë një hetimi zyrtar, i cili konfirmon faktet ose ngjarjet e vërtetuara. Ajo hartohet në bazë të materialeve të çështjes dhe nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartoni një raport të hetimit të brendshëm mbi letrat me shkrim të kompanisë. Emri i ndërmarrjes duhet të tregohet në krye në mes të fletës. Pastaj vendosni datën e përgatitjes së dokumentit më poshtë dhe caktoni një numër. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të shkruhet qyteti në të cilin ndodhet ndërmarrja.
Hapi 2
Dokumenti duhet të miratohet nga drejtori. Vendos vulën e aprovimit, e cila përbëhet nga fjala "Miratuar", emri i organizatës, pozicioni i shefit (CEO ose drejtori) dhe mbiemri i tij, emri, patronimi.
Hapi 3
Më poshtë, në mes të dokumentit, shkruani emrin e tij "Akti mbi zhvillimin e një hetimi të brendshëm". Pastaj shkruani në bazë të cilit dokument është përpiluar akti. Zakonisht ky është një urdhër nga drejtuesi i kompanisë. Shënoni numrin dhe datën e nënshkrimit të tij.
Hapi 4
Renditni të gjithë anëtarët e komisionit, duke treguar mbiemrat, emrat, patronimet dhe pozicionin e secilit prej të pranishmëve gjatë hartimit të dokumentit.
Hapi 5
Thuaj thelbin e çështjes. Para së gjithash, shkruani në bazë të cilit dokumente është hartuar akti. Këto mund të jenë rezultatet e hulumtimit, provimeve të ekspertëve, intervistave të dëshmitarëve. Pastaj renditni detyrat që anëtarët e komisionit duhej të përmbushnin. Në pjesën kryesore, tregoni thelbin dhe natyrën e punës së bërë, faktet që u vërtetuan gjatë hetimit, përfundimet dhe propozimet e bëra.
Hapi 6
Shkruani në sa kopje të aktit dhe ku do të dërgohet secila prej tyre. Zakonisht dokumenti përpilohet në tre kopje. Njëra i është bashkangjitur çështjes, e dyta mbetet me shefin e organizatës, e treta dërgohet në një organizatë më të lartë.
Hapi 7
Renditni të gjitha dokumentet që duhet t'i bashkangjiten aktit. Këto mund të jenë deklarata, shënime shpjeguese, dokumente të kontabilitetit dhe raportimit financiar, specifikime, kontrata.
Hapi 8
Të gjithë anëtarët e komisionit dhe të pranishmit duhet të nënshkruajnë dokumentin.
