Në një biznes të vogël, situatat janë të zakonshme kur një kontabilist nuk përdor softuer të specializuar të kontabilitetit. Nëse është e nevojshme të bëhet një akt pajtimi me palët, ai e harton atë në formë të lirë, e cila lejohet nga legjislacioni rus. Sidoqoftë, disa pika të pranuara përgjithësisht të këtij dokumenti ia vlen të theksohen, pasi ato lidhen me traditat e qarkullimit të biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kapak
Tradicionalisht, në titullin e dokumentit përdoret formulimi i mëposhtëm: "Akti i pajtimit të zgjidhjeve midis (emrit të kompanisë sonë) dhe (emrit të palës tjetër) për periudhën nga (data 1) deri (data 2) ". Data 1 dhe data 2 janë datat e përfundimit të përfshira në periudhën për të cilën është hartuar akti.
Hapi 2
Pjesa tabelare
Më sipër, duhet të tregohet se akti është hartuar në përputhje me të dhënat e kontabilitetit të kompanisë sonë, si dhe njësinë e llogaritjes (rubla ose monedhë tjetër). Pjesa kryesore e aktit është një tabelë e përbërë nga katër kolona: numri i transaksionit, përmbajtja e transaksionit, debi (pagesa), kredia (dërgesa).
Linja e parë duhet të jetë bilanci fillestar (hyrës) - ky është bilanci i shlyerjeve reciproke në fillim të periudhës për të cilën është hartuar akti. Tabela është e mbushur me operacione rresht për rresht. Pas renditjes së të gjitha transaksioneve, totali i debitit dhe kredisë konsiderohet si një linjë e veçantë. Linja e fundit e tabelës është bilanci përfundimtar (dalës).
Hapi 3
Nënshkrimet e palëve
Pas tabelës, ata zakonisht shkruajnë frazën e mëposhtme: "Sipas të dhënave të (emrit të kompanisë sonë) në (data 2), borxhi (emri i palës tjetër) ndaj (emri i kompanisë sonë) është (bilanci i llogaritur në shifra dhe me fjalë në kllapa) ". Kjo pasohet nga nënshkrimet e personave përgjegjës me deshifrimin e emrit të plotë. Të njëjtat nënshkrime sigurohen pranë personave përgjegjës të palës tjetër.
Raporti i pajtimit është gati. Tani është e nevojshme ta nënshkruani atë dhe t'i lini 1 kopje secilës nga palët. Raporti i nënshkruar i pajtimit duhet të depozitohet në dosjen e palës tjetër. Në të ardhmen, ai do t'ju shpëtojë nga keqbesimi i mundshëm nga ana e furnizuesit ose blerësit.
