Takimet e biznesit, takimet, konferencat duhet të përgatiten me kujdes dhe të mbahen siç është planifikuar me një marrëveshje paraprake për datën, vendin dhe kohën. Nëse një takim anulohet ose shtyhet, të gjithë partnerët duhet të njoftohen paraprakisht duke dërguar një mesazh me shkrim ose me gojë.
E nevojshme
njoftimi me shkrim ose me gojë
Udhëzimet
Hapi 1
Në takim, diskutohen çështje aktuale të ndërmarrjes ose planifikohen ose zgjidhen problemet emergjente me partnerët. Planifikoni çdo takim paraprakisht. Nëse keni caktuar një takim me specialistë kryesorë ose përgjegjës të divizioneve strukturore dhe planifikoni të mbani takimin brenda ndërmarrjes, informoni sekretarin ose nëpunësin për anulimin ose shtyrjen e takimit. Të gjithë punonjësit përgjegjës do të njoftohen nga intercom. Nuk ka nevojë të shpjegoni arsyen dhe të kërkoni falje.
Hapi 2
Nëse keni rënë dakord të mbani një ngjarje me partnerët dhe i keni njoftuar ata paraprakisht, duhet të informoni paraprakisht për anulimin e takimit në një formë të thjeshtë me gojë ose me shkrim.
Hapi 3
Ju jeni të detyruar të informoni partnerët për arsyen e anulimit të takimit të planifikuar, të informoni datën, vendin dhe kohën e re të takimit dhe të kërkoni falje sinqerisht.
Hapi 4
Partnerët e biznesit nga një qytet ose rajon tjetër duhet të marrin njoftim për shtyrjen ose anulimin e takimit përpara se të kenë kohë për të fluturuar ose për t'u nisur për në takim.
Hapi 5
Nëse partnerët tuaj nuk janë në gjendje të marrin pjesë në një takim të planifikuar, ata duhet t'ju njoftojnë në formë të thjeshtë me gojë ose me shkrim, të tregojnë një datë që ata do të jenë takim të qetë, të ofrojnë një falje të sinqertë dhe të japin një arsye për anulimin e takimit.
Hapi 6
Përgatituni mirë për takimin tuaj të ri. Anuloni të gjitha udhëtimet e punës, takimet, caktoni kohën në mënyrë që incidenti të mos ndodhë më. Nëse shtyni sistematikisht ngjarje të rëndësishme, nuk i përmbushni kushtet e marrëveshjes, partnerët mund t'ju konsiderojnë një person plotësisht të papërgjegjshëm dhe kanë të drejtë të mendojnë për këshillueshmërinë e bashkëpunimit të mëtejshëm të biznesit me kompaninë tuaj.
Hapi 7
Trajtoni çdo takim, takim apo takim me përgjegjësi të plotë. Refuzoni të mbani takime në kohë vetëm nëse është absolutisht e nevojshme.
