Pjesëmarrësit në procedurat ligjore mund të njoftohen me letër të regjistruar me njoftim, thirrje, telegram, faksimile, e-mail dhe SMS. Nuk ka rëndësi se cila metodë zgjidhet nga gjykata për njoftimin, gjëja kryesore është që personi të thirret në kohën e caktuar dhe fakti i dorëzimit të njoftimit të konfirmohet. Dorëzuesit duhet t'i dorëzohet një thirrje në përputhje me rregullat e vendosura nga procedurat procedurale.
Udhëzimet
Hapi 1
Seanca gjyqësore caktohet në mënyrë të tillë që të gjithë personat që marrin pjesë në proces të njoftohen siç duhet dhe të mund të përgatiten për zhvillimin e çështjes. Thirrjet dërgohen të nesërmen pas vendimit të gjyqtarit për caktimin e çështjes në gjykim.
Hapi 2
Gjyqtari urdhëron dorëzimin e njoftimeve dhe thirrjeve gjyqësore me postë ose një personi të caktuar. Për të zbatuar parimin e ligjshmërisë, thirrja i dorëzohet qytetarit personalisht. Në këtë rast, i adresuari duhet të vendosë një nënshkrim në dokumentin e kthyer në gjykatë, për shembull, një njoftim me postë ose një thirrje. Në të njëjtën kohë, regjistrohet data dhe koha e dorëzimit të njoftimit gjyqësor.
Hapi 3
Nëse organizata njoftohet për kohën dhe vendin e gjykimit ose kryerjen e një veprimi të veçantë procedural, thirrja i dorëzohet një zyrtari ose një personi të autorizuar i cili është i detyruar të nënshkruajë në anën e pasme të thirrjes ose njoftimit gjithashtu duke treguar edhe Data dhe ora.
Hapi 4
Një qytetar që mungon në kohën e dorëzimit në adresën e njoftimit mund të shërbehet nga një anëtar i familjes i rritur që jeton me personin që thirret në gjykatë dhe pranon t'i japë njoftimin. Një qytetar për të cilin është ngritur kërkesa për njohjen e tij pjesërisht të aftë ose të paaftë, njoftimi i dorëzohet vetëm atij personalisht.
Hapi 5
Nëse i adresuari mungon përkohësisht dhe personat e afërt e dinë vendin e nisjes së tij dhe datën e kthimit të tij, transportuesi i letrës duhet të pasqyrojë këtë informacion në shpinë të njoftimit të thirrjes ose postës. Nëse një qytetar nuk jeton në të vërtetë në adresën e treguar në deklaratën e kërkesës, një njoftim mund t'i dërgohet vendit të tij të punës.
Hapi 6
Nëse gjykimi shtyhet, gjyqtari në vend përcakton kohën e seancës tjetër për çështjen dhe u njofton këtë pjesëmarrësve të pranishëm me një procesverbal në procesverbalin e seancës gjyqësore. Personave që nuk u paraqitën në gjykatë mund t'u dorëzohet një thirrje përmes një pjesëmarrësi në procedurë i cili ra dakord për të dhënë njoftimin. I njëjti person është i detyruar të kthejë pjesën e pasme të thirrjes me nënshkrimin e adresuesit.
Hapi 7
Nëse i adresuari refuzon të pranojë thirrjen, një shënim i duhur bëhet nga një person i painteresuar në dokumentin e kthyer në gjykatë. Përndryshe, një qytetar që nuk pranoi të pranojë njoftimin do të autorizohet të sfidojë faktin e dorëzimit të thirrjes, duke përmendur besimin e keq të personit në fjalë që u përpoq t'i jepte njoftimin.
