Personeli është një dokument organizativ që pasqyron numrin e të punësuarve, titujt e punës, shumën e pagesës (pagat dhe shtesat). Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1 datë 05.01.2004. është aprovuar një formë e unifikuar, e cila plotësohet nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e tij (ky mund të jetë një ekonomist, llogaritar, specialist i BNj). Një ndryshim në tryezën e personelit bëhet me përjashtimin ose prezantimin e pozicioneve, uljen e numrit të të punësuarve, ndryshimet në paga. Procedura e përgjithshme për të bërë ndryshime është si më poshtë:
Udhëzimet
Hapi 1
Shefi i njësisë strukturore (departamenti i personelit) aplikon me një memo në kokë, në të cilën ai tregon nevojën për të zvogëluar ose futur një pozicion, jep një justifikim ekonomik.
Hapi 2
Kreu i organizatës merr një vendim, i cili zyrtarizohet me urdhër. Urdhri pasqyron ndryshime specifike në tabelën e personelit (tituj pune, ndryshime në sistemin e pagesave), si dhe arsyet e ndryshimeve.
Hapi 3
Formohet dhe miratohet një tryezë e re e personelit, e cila prezantohet me urdhër të shefit, tregohet periudha e vlefshmërisë së saj. Një urdhër mund të rendisë të gjitha pozicionet që janë subjekt i zvogëlimit, si dhe të gjitha ndryshimet e tjera.
Hapi 4
Departamentet e organizatës dhe punonjësit që preken nga ndryshimet duhet të njihen me urdhrin kundër nënshkrimit. Kur ndryshoni kushtet thelbësore të kontratës së punës (titulli i punës, shuma e shpërblimit), punonjësi duhet të njihet me ta të paktën dy muaj më parë.
