Në aktivitetet e organizatës, shpesh është e nevojshme të hartohen të gjitha llojet e certifikatave. Disa forma të referencës miratohen nga aktet rregullatore, për shembull, formulari Urdhër 2-NDFL i Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 2010-17-11 N ММВ-7-3 / 611 @. Certifikatat lëshohen nga shërbimet e kontabilitetit dhe personelit. Në formën e një certifikate, informacioni lëshohet me kërkesë të shtetit, zbatimit të ligjit, autoriteteve gjyqësore. Qëllimi i certifikatës është të regjistrojë dhe / ose të vërtetojë çdo ngjarje ose të dhënë faktike.
Udhëzimet
Hapi 1
Certifikata duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme të organizatës ose sipërmarrësit: emri, forma organizative dhe ligjore, vendndodhja, detajet e bankës.
Hapi 2
Shënoni numrin e regjistrimit dhe datën e lëshimit të certifikatës. Informacioni mbetet i rëndësishëm për një periudhë jo më shumë se një muaj.
Hapi 3
Certifikata përpilohet në një letër me kokë, e vërtetuar nga nënshkrimi i një personi të autorizuar dhe vula e organizatës. Sigurohuni që të tregoni titullin e pozitës dhe mbiemrin e personit që nënshkroi certifikatën. Si rregull, departamenti i personelit dhe departamenti i kontabilitetit kanë vulat e tyre.
Hapi 4
Vendosni thelbin e certifikatës në një formë koncize: vetëm datat, shumat, koeficientët, etj. Të dhënat tregohen në bazë të dokumenteve kryesore për kontabilitetin dhe shpërblimin. Nëse është e nevojshme, kopjet e vërtetuara të dokumenteve të tilla lëshohen sipas kërkesës.