Me ardhjen e menaxhimit elektronik të dokumenteve në përdorimin e biznesit, shkurtesa EDS filloi të përdorej në fjalimin e përditshëm, që korrespondon me konceptin e nënshkrimit elektronik (e-shenjë). Shkurtesa qëndron për "nënshkrim elektronik" dhe nënkupton vërtetimin nga një person i caktuar i një dokumenti jo të shkruar me dorë të ekzekutuar prej tij, që synon të dërgohet përmes kanaleve telekomunikuese dhe përmes shërbimeve online në portalet e agjencive qeveritare.
Një nënshkrim elektronik është krijuar për të mbrojtur nga falsifikimi i një dokumenti elektronik të ruajtur në formë dixhitale ose i transmetuar përmes mediave të ndryshme. Sipas Ligjit Federal Nr. 63 "Për Nënshkrimin Elektronik", një dokument i vërtetuar nga një nënshkrim elektronik është ekuivalent me një dokument të ngjashëm në letër, i vulosur me një nënshkrim të shkruar me dorë.
Një person ka nevojë për një nënshkrim elektronik për të konfirmuar konfidencialitetin dhe integritetin e dokumenteve virtuale që janë ruajtur në kompjuterin e tij personal (tekste, vizatime, zhvillime) ose të dërguara përmes internetit në një departament të veçantë (letra, deklarata, njoftime, kontrata). ES siguron mbrojtjen e informacionit personal nga palët e treta dhe identifikon pronarin e tij i cili dërgon ose merr një dokument virtual. Nënshkrimi elektronik është një atribut i shkëmbimit të informacionit në format elektronik.
Si të vendosni një ES në një dokument
Pasi të keni instaluar nënshkrimin elektronik në një kompjuter personal, është e nevojshme të konfiguroni vendosjen e një nënshkrimi elektronik në skedarët që do të dërgohen. Më shpesh, dokumentet në format pdf ose fjalë kërkohen të nënshkruajnë.
Nënshkrimi i një dokumenti teksti varet nga programi në të cilin gjenerohet. Në aplikacionin Open Office, në shiritin e veglave, në skedën File, menjëherë jepet seksioni Digital Signatures. Nëse teksti është formuar në Word 2010, atëherë në këndin e sipërm të majtë, klikoni në "File" dhe gjeni mbishkrimin "Information". Më tej, në seksionin "Mbroni dokumentin" në fund, zgjidhni butonin që ju lejon të vendosni një nënshkrim elektronik. Në Microsoft Word 2007, do të hapet një seksion i veçantë me nënshkrim elektronik nëse shkoni në Office (butoni në këndin e sipërm të majtë), pastaj Përgatituni. Në Word 2003, duhet të shkoni te një mjet i tillë si "Tools", pastaj "Options". Tjetra, në skedën "Siguria", zgjidhni "Nënshkrimet Dixhitale".
Kur vërtetoni një dokument elektronik në formatin pdf, algoritmi i veprimeve është si më poshtë. Në programin Adobe Acrobat Reader në shiritin e detyrave duhet të shkoni në seksionin "Redaktimi", skedën "Preferencat". Nga "Kategoria" shkoni te "Nënshkrimet Dixhitale" dhe zgjidhni nënshkrimin tuaj elektronik.
Ku të aplikoni për regjistrimin e nënshkrimit elektronik
Autoritetet e Çertifikimit (AK) kanë të drejtë të lëshojnë çelësa dhe çertifikata të nënshkrimit elektronik. Kompetencat e tyre konfirmohen nga akreditimi i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë. Regjistri i organizatave të tilla është publikuar në faqen e internetit të departamentit dhe në portalin EGPU. Ka disa mënyra për të marrë ES përmes qendrës së certifikimit:
- kontaktoni personalisht AK-në e zgjedhur ose zyrën e përfaqësuesit të saj të autorizuar. Pasi të keni paraqitur pasaportën tuaj, numrin e TIN dhe SNILS, duhet të plotësoni një kërkesë për marrjen e një nënshkrimi elektronik;
- paraqisni një aplikim elektronik në faqen e internetit të qendrës së certifikimit. Menaxheri i AK-së do të përpunojë kërkesën dhe do të dërgojë udhëzimet e nevojshme në emailin që ju specifikuat;
- është më e vështirë dhe më e gjatë (por është e mundur) të lësh një nënshkrim elektronik përmes një aplikacioni nga portali për lëshimin e nënshkrimit elektronik të përmirësuar përmes postës.
Marrja e një nënshkrimi të thjeshtë elektronik (SHPP) për një individ në AK zakonisht zgjat një ditë pune. Do të duhen disa ditë për të lëshuar një nënshkrim të përmirësuar (UNEP), i cili lëshohet në një pajisje ruajtjeje elektronike (blic USB, eToken, etj.).
Ju mund të përdorni shërbimet e MFC. Kjo është e përshtatshme sepse qendrat ofrojnë shërbime publike mbi baza ekstraterritoriale. Adresa e regjistrimit të aplikantit nuk ka rëndësi dhe ju mund të kontaktoni zyrën e Dokumenteve të Mia jo vetëm në vendbanimin tuaj. Ju mund të merrni një çelës të thjeshtë nënshkrimi elektronik dhe të konfirmoni llogarinë e një qytetari në sistemin e unifikuar të identifikimit dhe vërtetimit në çdo degë të MFC në të gjithë Rusinë ditën e kontaktit. Dhe procesi i lëshimit të një çelësi të forcuar ES mund të zgjasë deri në shtatë ditë pune nga data e paraqitjes së aplikimit, pasi që afati për sigurimin e këtij shërbimi përcaktohet nga qendra e certifikimit. Çelësi kriptografik në pajisjen e magazinimit të lëvizshëm merret nga MFC. Ose ata e regjistrojnë në mënyrë të pavarur atë në çdo bartës të të dhënave (hard drive, USB-flash, UEC, kartë inteligjente) pasi të marrin një skedar që përmban një CEP përmes postës elektronike.
Nëse një qytetar ka nevojë për një nënshkrim të thjeshtë elektronik, mënyra më e lehtë për ta lëshuar është paraqitja e një aplikacioni në internet në portalin e shërbimeve publike. Në këtë rast, ju jeni të lirë të përcaktoni metodën e konfirmimit të zgjedhjes suaj - nga Russian Post ose përmes MFC.
Lloji i nënshkrimit elektronik që një individ synon të marrë varet nga qëllimi për të cilin do të përdoret ES. Nëse keni nevojë për konfirmim jo vetëm të autorësisë, por edhe mbrojtje nga ndryshimet në dokument, do t'ju duhet një nënshkrim i përmirësuar elektronik. Ju nuk mund të bëni pa të, për shembull, kur një individ krijon një llogari personale të një tatimpaguesi pa përdorur një kartë regjistrimi të Shërbimit Federal të Taksave. Kur kërkohet vetëm konfirmimi i identitetit të pronarit, mjafton një nënshkrim i thjeshtë elektronik. Me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 996 të 30.08.2018, qytetarëve u lejohet të përdorin një nënshkrim të thjeshtë elektronik për të punuar me portalin e shërbimeve publike.
