Një akt është një dokument që rregullon një ngjarje ose gjendje në një moment specifik në kohë. Ai përmban informacione themelore, dhe nganjëherë konkluzione, rekomandime. Aktet hartohen në rastin e pranimit dhe transferimit të dokumenteve ose sendeve me vlerë, kryerjes së punës, gjatë likuidimit të një ndërmarrjeje, fshirjes së mallrave dhe në shumë raste të tjera kur kërkohet të regjistrohet gjendja e saktë e objektit ne diskutim. Për të hartuar siç duhet një akt, duhet të njihni disa rregulla që do të ndihmojnë në hartimin e një dokumenti në përputhje me standardet e miratuara në punën e zyrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në krye të fletës, shënoni emrin dhe detajet e plota së pari të ndërmarrjes porositëse, dhe më pas të organizatës ekzekutuese. Shkruani emrin e dokumentit "ACT" në qendër të fletës. Shënoni vendin dhe datën e hartimit të aktit, numrin e tij në përputhje me rregullat për regjistrimin e dokumentacionit të miratuar në ndërmarrje.
Hapi 2
Në titull, tregoni shkurtimisht përmbajtjen e dokumentit. Kjo mund të jetë ekzekutimi i punës, inventarit, etj. Jepni arsyet e aktivizimit. Më shpesh ky është një urdhër ose urdhër i shefit të ndërmarrjes. Renditni anëtarët e komisionit (nëse është krijuar) të caktuar për të aktivizuar këtë ngjarje, duke rregulluar emrat në rend zbritës (në përputhje me pozicionet e mbajtura), duke filluar me kryetarin e komisionit.
Hapi 3
Në pjesën kryesore të dokumentit, përshkruani faktet e vendosura gjatë ngjarjes dhe konkluzionet rreth gjendjes së punëve në një moment të caktuar. Këtu është më e përshtatshme të përdorni një formë tabelore për të vendosur një listë të mallrave ose shërbimeve, kostoja e tyre, e cila duhet të regjistrohet në akt.
Hapi 4
Në pjesën e fundit të aktit, vendosni shifrat përfundimtare (sasia, vëllimi, shuma). Mos harroni të theksoni TVSH-në në një linjë të veçantë për të thjeshtuar llogaritjet pasuese të kontabilitetit. Nën përmbledhjen, vendosni konkluzionet dhe rekomandimet e komisionit.
Hapi 5
Në fund të fletës, lini një vend për nënshkrimet e anëtarëve të komisionit me një transkript të plotë të emrit të plotë, nëse akti është një dokument i brendshëm i ndërmarrjes. Nëse ngjarja ka të bëjë me dy ndërmarrje, atëherë do të ketë nënshkrime të personave të autorizuar nga palët kontraktuese, duke treguar pozicionet e tyre.
