Në shumë mënyra, fati i çështjes së planifikuar, kërkesë, deklaratë, bashkëpunim i mëtejshëm varet nga letra e parë e biznesit që ju dërgoni partnerit ose investitorit tuaj të mundshëm. Ky është një lloj karte telefonate me të cilën mund të gjykoni se sa seriozisht duhet të reagoni ndaj apelit tuaj. Ai dëshmon për cilësitë e biznesit tuaj, aftësinë, aftësinë për të paraqitur në mënyrë koherente dhe të shkurtër thelbin. Përmbajtja e letrës mund të ndryshojë, por pikat kryesore të hartimit të të gjitha letrave të biznesit janë të njëjta.
Udhëzimet
Hapi 1
Një letër biznesi shkruhet në një fletë standarde A4 me vulën qoshe të organizatës suaj ose letrën me kokë. Vula ose letra duhet të përmbajë emrin e biznesit tuaj, adresën e postës, telefonin, faksin dhe emailin ose adresën e faqes në internet. Kjo i mundëson marrësit të letrës tuaj që të kontaktojë shpejt organizatën tuaj pa ndonjë problem.
Hapi 2
Dizajni i skicës së tekstit të letrës - kufijtë dhe dhëmbëzimet bëhen në përputhje me GOST R 6.30-2003, në të majtë - 3 cm, në të djathtë - 5, 5 cm. Zakonisht përdoret madhësia e shkronjave Times New Roman 12. Nëse letra do të jetë në disa faqe, ato duhet të jenë të numëruara. Mbi të është numri i regjistrimit në dalje i letrës dhe data e shkrimit të saj.
Hapi 3
Në titullin e letrës, shënohet pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi i marrësit, adresa e organizatës ku dërgohet letra Subjekti i letrës tregohet në të djathtë. Letra duhet të fillojë me adresën "I dashur (s)", "Zotëri" ose "Zonjë", e ndjekur nga emri dhe patronimi i marrësit.
Hapi 4
Paragrafi i parë i tekstit kryesor është një njoftim ose hyrje, zakonisht fillon me frazat "Në këtë moment …", "Ju lutem …", "Ne jemi të kënaqur t'ju informojmë …", etj. Adresa e adresuesit gjithmonë shkruhet me një shkronjë të madhe. Në hyrje, përmbledhni shkurtimisht thelbin e letrës dhe kaloni në pjesën kryesore.
Hapi 5
Ndani tekstin në paragrafë të vegjël që lidhen logjikisht me njëri-tjetrin. Mos jepni detaje të panevojshme, tregoni vetë thelbin. Në rastin ideal, vëllimi i një letre biznesi nuk duhet të kalojë një faqe, përpiquni ta mbani brenda saj.
Hapi 6
Filloni paragrafin përfundimtar me fjalët: "Bazuar në sa më sipër …", "Duke marrë parasysh sa më sipër …" dhe pas tyre, shprehni propozimin tuaj, kërkesën, përfundimet.
Hapi 7
Nëse ka shtojca të letrës së biznesit, përfshini ato në një listë të numëruar, duke përmendur emrin e tyre dhe numrin e fletëve në secilin dokument.
Hapi 8
Plotësoni letrën me titullin e pozitës, nënshkrimit dhe transkriptimin e saj. Nëse vartësi juaj e ka shkruar letrën, atëherë në fund të faqes duhet të tregohet mbiemri, inicialet dhe numri i telefonit të interpretuesit.
