Nënshkrimi elektronik është teknika më e fundit që bën të mundur zbatimin e mbrojtjes shumë efektive të çdo të dhëne të rëndësishme. Ashtu si pajisjet e tjera të këtij lloji, EDS ka rregullat e veta të përdorura në mënyrë rigoroze të përdorimit, të cilat, nga ana tjetër, ju lejojnë të shmangni rezultate shumë të mjerueshme që lidhen me të gjitha llojet e falsifikimeve, ndryshimeve dhe falsifikimeve të dokumenteve të rëndësishme në formë elektronike.
Detyra kryesore e çdo nënshkrimi elektronik dixhital është menaxhimi në distancë i transaksioneve dhe shkëmbimi i informacionit të ndryshëm konfidencial në mjedisin e biznesit. Interesante, funksionimi i një mekanizmi të tillë në dukje jashtëzakonisht kompleks është shumë i thjeshtë: ai shndërron të dhënat në një grup të palexueshëm të karaktereve që mund të deshifrohen vetëm nga një person i autorizuar. Më shpesh, një EDS i personalizuar duket si një flash drive i rregullt USB.
Formati i kodifikimit
Një nënshkrim standard dixhital përbëhet nga tre pjesë kryesore, në të cilat është zakon që të renditen certifikatat, një çelës publik dhe një privat që luan një rol kryesor në kriptimin e informacionit. Keyshtë çelësi privat që transferohet te agjenti i autorizuar në çdo lloj media dhe ruhet me kujdes nga përpjekjet e personave të paautorizuar.
Një dokument i gatshëm për t'u dërguar nënshkruhet me një numër të caktuar të mbyllur në një skedar të veçantë. Shtë një kombinim i informacionit, në të cilin është zakon të përfshihen të dhënat e numrit më të hapur, dhe koha e përgatitjes dhe dërgimit të dokumentit dhe të dhënave personale të dërguesit.
Dokumenti i marrë është konvertuar duke përdorur çelësin publik, skedari i informacionit që përmban të dhënat e nënshkrimit elektronik kontrollohet. Nëse është autentik, dokumenti dekriptohet më tej; nëse nënshkrimi është i falsifikuar, dokumenti shënohet se ka një certifikatë të pavlefshme të dërguesit.
Certifikimi i besnikërisë
Kush po e mbështet punën e gjithë këtij sistemi? Në një Qendër të veçantë Certifikimi që ruan të gjithë çelësat dublikatë dhe ka një bibliotekë të tërë çertifikatash, sigurohet regjistrimi dhe mbrojtja e besueshme e të gjithë përbërësve të EDS, mbahen konsultime për përdorimin e sistemit dhe grupe rezervë lëshohen në rast të humbjes.
Kur punoni me EDS, rekomandohet të mbroni dhe ruani me kujdes informacionin e transferuar në disqe, flash drive dhe karta; nëse është e nevojshme, lejohet të bëni një kopje rezervë të fshehur me kujdes të çelësave.
Kompjuteri i përdorur për të dërguar të dhëna duhet të ekzaminohet për të gjitha llojet e viruseve dhe programeve që mund të zvogëlojnë efektivitetin e sistemit EDS, të vënë në dyshim konfidencialitetin e të dhënave të transmetuara. Vetë përdoruesve të sistemit u ndalohet rreptësisht të rishkruajnë media elektronike në të cilën regjistrohen çelësat, t'i transferojnë ato tek të huajt dhe të zbulojnë informacione konfidenciale.
