Çdo transferim ose shkëmbim i letrave zyrtare si rezultat i një transaksioni kërkon një ngjarje me shkrim. Certifikata e pranimit është ligjërisht e detyrueshme, me kusht që ajo të jetë përpiluar dhe vërtetuar në mënyrë korrekte në përputhje me rregullat e punës në zyrë. Qëllimi i këtij dokumenti është aq i gjerë saqë zhvillimi i një forme të vetme të unifikuar është thjesht i pamundur. Prandaj, duke marrë parasysh kërkesat themelore, është e nevojshme të hartohet një akt i pranimit dhe transferimit bazuar në një situatë specifike.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, përgatitni dokumentet që do të merren dhe transferohen nën akt. Shko tek dizajni i tij, duke e ndarë dokumentin në tre pjesë të detyrueshme. E para është e rezervuar tradicionalisht për detajet e palëve. Por së pari, natyrisht, shkruani emrin e dokumentit "Certifikata e Pranimit". Tjetra, tregoni datën dhe vendndodhjen e tij.
Hapi 2
Tani plotësoni detajet e anës transmetuese dhe marrëse. Për organizatat, ky do të jetë emri i plotë dhe emri i plotë i përfaqësuesve. Për individët - mbiemri, emri, patronimi dhe të dhënat e pasaportës. Për transferimin e dokumenteve të brendshme brenda një organizate - emri, pozicioni dhe emri i njësive strukturore të ndërmarrjes që marrin pjesë në ngjarje.
Hapi 3
Lëreni pjesën e dytë direkt nën listën e dokumenteve që do të transferohen. Do të jetë më e përshtatshme për të hartuar një tabelë sipas karakteristikave të përshkrimit të dokumenteve specifike. Në çdo rast, duhet të ketë kolona që pasqyrojnë numrin rendor (pasi futet në listën e atyre të transmetuara), emrin e dokumentit, numrin e tij dhe datën e regjistrimit në përputhje me regjistrat e mbajtur të dokumentacionit.
Hapi 4
Pjesa e fundit duhet të përmbajë një mesazh në lidhje me numrin e kopjeve të aktit dhe nënshkrimet e palëve. Për organizatat këtu, përveç emrave dhe inicialeve të pjesëmarrësve në program, do të jetë e nevojshme të informohen pozicionet e tyre, të deshifrohen nënshkrimet në kllapa dhe të vërtetohet ndërmarrja me vulë.
