Detyra kryesore e menaxherit të zyrës është të monitorojë organizimin dhe funksionimin korrekt të zyrës. Përfaqësuesit e këtij profesioni kryejnë funksionet e një ekzekutuesi dhe menaxheri. Për t'u bërë një menaxher i zyrës, duhet të keni cilësi të tilla personale si aftësitë organizative, vëmendja, saktësia dhe përgjegjësia.
Udhëzimet
Hapi 1
Sigurohuni që të keni cilësinë e nevojshme për të qenë menaxher i zyrës, siç është i organizuar mirë. Ju do të duhet të drejtoni në drejtimin e duhur jo vetëm punën tuaj, por gjithashtu të monitoroni përmbushjen e qartë të detyrave të tyre nga punonjës të tjerë, për shembull, personeli i shërbimit dhe recepsionistët. Ju gjithashtu duhet të keni aftësi të mira komunikimi, si me gojë ashtu edhe me shkrim. Në punën tuaj, ju mund të keni nevojë për rezistencë ndaj stresit dhe aftësinë për të zgjidhur situatat e konfliktit.
Hapi 2
Regjistrohuni për një kurs menaxheri zyre. Këtu ju jo vetëm që mund të mësoni bazat e këtij profesioni, por gjithashtu të përmirësoni njohuritë tuaja për programet kompjuterike. Disa nga kompanitë organizuese të kurseve sigurojnë punësim pasues. Ky mund të jetë një shans i mirë për ju që të gjeni një punë.
Hapi 3
Krijoni një rezyme. Për ta bërë atë të dallohet nga profilet e aplikantëve të tjerë, duhet të shtoni një kthesë në të. Mund të jetë një forcë e juaj e theksuar mirë, një fakt nga bioja juaj, ose një formë e rinisë. Mos harroni të mos postoni informacion të rremë. Nëse ndonjë fakt nuk flet në favorin tuaj, është më mirë të mos e prekni fare këtë temë në pyetësor. Për të krijuar një rezyme të suksesshme, përdorni shërbime të veçanta ose shërbime të profesionistëve në biznesin e burimeve njerëzore.
Hapi 4
Vendosni për burimet përmes të cilave do të kërkoni punë. Sa më shumë të jenë, aq më mirë. Lejoni që burimet të jenë faqe në internet për kërkimin e punës, revista përkatëse. Postoni rezyme tuaj në to. Sigurohuni që t'u tregoni miqve, të njohurve, të afërmve, fqinjëve tuaj se po kërkoni një punë. Ndonjëherë ky kanal mund të jetë ai më i suksesshmi.
Hapi 5
Shkoni për një intervistë nëse jeni të ftuar nga një punëdhënës që ju përshtatet. Ju nuk duhet të nxitoni dhe të vraponi tek kompania e parë që është e interesuar për kandidaturën tuaj. Në të njëjtën kohë, duhet të rishikoni kërkesat dhe pritjet tuaja nëse nuk mund të gjeni një vend për një kohë të gjatë. Ndoshta, ose ato duhet të zbuten, ose numri i aftësive tuaja, të cilat do të jenë të dobishme në të ardhmen, të rritet. Në përgjithësi, kërkesat tuaja duhet të përputhen me aftësitë tuaja.
Hapi 6
Përgatituni për intervistë. Shtë më mirë të mësoni paraprakisht se kush do ta zhvillojë atë, pasi që duhet të flisni me një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore në një mënyrë pak më ndryshe sesa direkt me menaxherin tuaj të ardhshëm. Mendoni se cilat pyetje mund t'ju bëhen dhe si do t'i përgjigjeni atyre për të qenë në një pozicion fitues. Zgjidhni rroba, të tilla si një kostum biznesi.
Hapi 7
Merrni një intervistë. Mundohuni të mos shqetësoheni. Emocionet e tepërta mund t'ju ndalojnë të përqendroheni në pyetje ose në një detyrë që mund t'ju kërkohet ta kryeni gjatë intervistës. Ju duhet të tregoni respekt për intervistuesin me qëndrimin tuaj, gjestet dhe fjalët, ndërsa nuk nënçmonni rolin tuaj.
Hapi 8
Diskutoni të gjitha detajet që ju interesojnë përpara se të bini dakord për ofertën e punëdhënësit. Gjeni kushtet dhe shpërblimin e punës suaj, shikoni vendin e ardhshëm të punës, specifikoni se çfarë lloj pakete sociale u ofrohet punonjësve. Rishikoni kontratën e punës.
