Një punëdhënës, kur punëson punonjës, duhet t'i regjistrojë ata në përputhje me ligjin rus të punës, përndryshe inspektorati i punës do të jetë i interesuar në organizatë. Procedura për lidhjen e një marrëveshjeje është përshkruar në Kapitullin 11 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, kërkoni aplikantin të shkruajë një deklaratë drejtuar shefit të organizatës. Ankesa duhet të duket si kjo: “Unë ju kërkoj të më pranoni për pozicionin e (emri sipas tabelës së personelit) nga (specifikoni datën). Po bashkëngjis kopjet e dokumenteve të mëposhtme.
Hapi 2
Pas kësaj, kërkoni që të sigurojë një pasaportë, certifikatë TIN, certifikatë pensioni sigurimi (SNILS), dokument arsimor dhe të tjerët. Për shembull, ju po punësoni një shofer. Në këtë rast, ju vetëm duhet të merrni një kopje të licencës së shoferit nga punonjësi. Ose ju punësoni një ndihmës shitjesh në departamentin e ushqimeve. Kërkojini që të sigurojë një libër mjekësor.
Hapi 3
Hartoni një urdhër për punësim (formulari Nr. T-1). Në këtë dokument, shënoni numrin e personelit të punonjësit, emrin e tij të plotë, pozicionin, normën tarifore dhe shtesat, dhe kushtet e tjera për punësim. Jepni urdhrin për nënshkrim personit të punësuar, nënshkruajeni vetë. Gjithashtu, ju duhet t'i jepni punonjësit një përshkrim të punës dhe akteve të tjera lokale (një marrëveshje përgjegjësie, për shembull) për nënshkrimin nga punonjësi.
Hapi 4
Lidhni një kontratë pune me punonjësin. Shkruani të gjitha kushtet e punës, detyrimet dhe të drejtat e palëve. Nëse punonjësi është i punësuar përkohësisht, atëherë tregoni në dokumentin ligjor. Kështu, këtu duhet të përshkruani të gjitha nuancat e punës (koha e pushimit, orari i punës, procedurat e pagesës, etj.). Nënshkruani kontratën, jepjani punonjësit për nënshkrim.
Hapi 5
Futni informacion në lidhje me punën në librin e punës. Ju lutemi vini re se çdo regjistrim bëhet vetëm në prani të vetë punonjësit. Nëse ky dokument nuk është i disponueshëm (për shembull, ky është vendi i parë i punës së një personi të punësuar), duhet ta lëshoni vetë.
Hapi 6
Lëshoni një kartë personale dhe dosje për punonjësin. Këtu duhet të futni të gjitha informacionet në lidhje me personin. Skedoni kopjet e të gjitha dokumenteve në skedar.
