Aktiviteti i çdo ndërmarrje rregullohet me akte rregullatore, të cilat lejojnë që ajo të kryhet në përputhje me legjislacionin aktual. Por për të zgjidhur çështjet organizative në lidhje me prodhimin kryesor dhe marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe të punësuarve, kompania zhvillon dokumente administrative lokale, të cilat përfshijnë porosinë.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgjegjësia dhe e drejta e menaxhmentit të çdo ndërmarrje është të kryejë aktivitete ekzekutive dhe administrative përmes publikimit të dokumenteve organizative dhe administrative. Këto dokumente, në përputhje me ligjet në fuqi, rregullojnë aktivitetet kryesore të secilës organizatë. Dokumentet organizative dhe administrative, për shembull, përfshijnë një urdhër, vendim, rezolutë, urdhër. Një dokument i tillë rregullues lokal, siç është një urdhër, zakonisht ka të bëjë me një numër të kufizuar të punonjësve dhe ka një datë skadence. Isshtë botuar në emër të kreut të ndërmarrjes për të zgjidhur çështjet operacionale në lidhje me aktivitetet kryesore të këtij personi juridik.
Hapi 2
Një vendim me një dorë është një dokument ligjor me pasoja dhe fuqi juridike. Prandaj, ajo përpilohet, ashtu si porositë, në letrën e kompanisë, duke treguar detajet e saj dhe vërtetohet nga nënshkrimi i kokës. Kur merrni një vendim, duhet të udhëhiqet nga GOST R 6.30-2003 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin". Detajet që duhet të specifikohen pa dështuar përfshijnë: emrin e plotë të ndërmarrjes, emrin e dokumentit - "Urdhri", data dhe numri i regjistrimit në përputhje me nomenklaturën e dokumentacionit organizativ dhe administrativ të miratuar nga ndërmarrja.
Hapi 3
Në pjesën konstatuese të urdhrit, duhet të tregohen arsyet dhe ngjarjet që janë arsyeja e lëshimit të tij. Nëse baza për të marrë një vendim është ndonjë dokument rregullator, duhet t'i referoheni atij dhe të jepni detajet e tij të plota. Kjo pjesë e tekstit, si rregull, nuk mbaron me një pikë, por me fjalët "VDES" ose "OFERT", e ndjekur nga pjesa administrative e këtij dokumenti. Teksti i tij është shkruar në një gjendje të domosdoshme dhe përmban një ose më shumë paragrafë që tregojnë ndarjet, drejtuesit ose pozicionet e tyre dhe emrat e atyre punonjësve me të cilët lidhet drejtpërdrejt ky urdhër.
Hapi 4
Pjesa e fundit e dokumentit tregon emrin dhe pozicionin e punonjësit, të cilit i është besuar kontrolli mbi ekzekutimin e këtij urdhri. Vetë menaxheri, në emër të të cilit është lëshuar urdhri, nuk mund të jetë personi që kontrollon ekzekutimin e saj. Teksti i këtij dokumenti duhet të vërtetohet jo vetëm me nënshkrimin e titullarit, por edhe me vulën e ndërmarrjes.
